如何写对外函件

如何写对外函件 对外函件例一：复访问日期 （首都名称） 国政府总理阁下 阁下： ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。