如何写好汇报材料（通用2篇）

如何写好汇报材料（通用2篇）

如何写好汇报材料 篇1

　　汇报材料是下级单位向上级机关报告自己工作情况的一种文稿，是日常使用频率最高的文体之一。那么，如何把汇报材料写得好、写出彩，让人听得进、记得住，是一个考验执笔人功力的技术活。根据多年的实践体会，掌握以下四个小窍门，对写好汇报材料大有裨益。

　　窍门一：吃透意图，靶向准确

　　一般说来，汇报材料分为全面汇报和专项汇报两大类，两者的侧重点不同，因而框架与写法也不同。因此，在汇报材料的起草中，应首先搞清是全面工作汇报还是专项工作汇报，这样才能做到心中有数、胸有成竹。起草中，应具体把握好以下三个环节：一要“到什么山上唱什么歌”，使汇报的内容同听者的意图相吻合，与其分管的工作相对应，切忌偏离主题、答非所问。二要“看菜吃饭，量体裁衣”，研究听者最关心什么、最重视什么、最想听什么，抓住听者的关注点和兴奋点，做到有的放矢、靶向准确。三要“萝卜青菜，各有所爱”，研究听者的风格，如同一位技艺高超的厨师一样，按照听者的口味来“煎炸烹炒”。这样，汇报才能可口对胃，才能收到事半功倍的效果。

　　窍门二：彰显特色，详略得体

　　有句话说的好：“不怕有缺点，就怕没特点。”汇报材料同样如此。因此，在汇报材料的起草中，对一般面上、共性的东西应尽量少费笔墨，而对本部门、本单位有创新、有亮点、有特色的`就应讲深讲透讲到位。具体要做到三点：一要先声夺人，把自身工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听者的兴趣；二要讲清说透，把自身工作的特点和特色深入挖掘，说清楚来龙去脉、经验成效，给人以完整清晰的印象。三要总结提炼，善于发现工作中的闪光点，展现与众不同的效果，给人以启迪和收获。与此同时，汇报材料应层次清晰，结构合理。在框架布局上，线条要单一，一部分说一项内容；情节要简单，突出主要情节，防止事无巨细、素材堆砌；前后内容跨度要自然，板块之间要篇幅匀称，前后连接要自然，以使听者不觉得唐突。在语言的运用上，叙述要简明，切忌冗长繁琐；要多用短句，干脆有力，节奏感强；要通俗易懂，尽量口语化，多用群众语言，切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。这样汇报起来显得自然、流畅。

　　窍门三：归纳凝练，提升高度

　　汇报材料的起草过程，是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗、有所顿悟。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样。主要应把握三条：一要抓住特色，突出亮点，把有个性的东西挖掘总结出来，并分析到位、论述透彻；二要小处入手，重视细节，不能大而化之、笼统抽象；三要抓住本质，由表及里，防止蜻蜓点水、浅尝辄止。只有这样，汇报材料才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给听者留下深刻的印象。

　　窍门四：事例印证，数字说话

　　汇报材料直接为上级机关决策服务，如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。因此，在起草汇报材料时，反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，力求恰如其分、不抑不扬，特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。尤其须注意的是，应尽量避免使用“大概”“也许”“可能”等不确定性的概词，能量化的一定要量化，能用的比例一定要用比例，能用数字说明的尽量用数字说明。这样写出的汇报材料才有事例、有数字、有比较，才会有说服力、信服力，也才能使听者有所得、有所悟、有所获。

如何写好汇报材料 篇2

　　01自说自话型

　　听的人已经面露不耐烦，或者开始玩手机了，汇报的人还全无觉知，沉浸在自己的内容里，自顾自的讲。整个汇报过程就像是一场独角戏。

　　通常这样的人又分两种情况，一种是没意识，一种是没办法。

　　没意识的人意识不到汇报不是一个单向的过程，而是一场双向的互动。他只想着把自己准备好的内容讲完，却完全没想过去关心别人是怎么看的。

　　没办法的人其实注意到了自己已经丧失了大家的注意力，只是不知道该怎么把老板们的注意力拉回来，只能在恐慌和自我怀疑中硬着头皮说下去。而且越快说完滚下去越好，反正横竖都是死，还不如死的快点儿。

　　02求赞赏型/求抱抱型

　　有的人害怕汇报、看见老大们就手足无措，但也有的人汇报工作时总给人用力过猛的感觉。其实这是同一个问题的两种极端表现而已。这个问题就叫：把汇报工作当作展示自己的舞台。

　　对于这种试图从高管那儿求认可，求赞扬的人，我只能说，停！你想太多了。

　　因为对你来说，你的汇报无疑是非常重要的。但对于高管们来说，他们可能需要同时处理几十个不同的信息，你的汇报只是他繁忙工作中的一小项而已。所以别太把自己当成宇宙的中心。

　　与之相对的，是另一种类型，就是求抱抱型的。他们在汇报的时候不是在讲别的团队不配合，就是诉说可用的资源多么匮乏。

　　据《向上汇报》中一项针对高管们的调查显示，只有一半的人在做汇报的时候，能保持一个中正的合作态度，而另外一半，不是来祈求赞赏求认同，就是怀揣着愤怒的情绪。

　　但事实上，你的汇报就只有一个目的，那就是帮助高管们做决策，以及你能够为他们做什么，或者需要他们为你做什么。任何跟这几条无关的信息都没有价值。

　　03讲不到重点型

　　这实在是太常见了。我相信你也一定有过这样的经历，听的时候就在想，这位到底在讲什么？！更重要的是，他到底想要我干什么？

　　04我的顺序不能乱型

　　我们通常都会为自己的汇报做准备，而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。然而当你在跟老板过汇报的时候，他可不会按照你设想好的逻辑来。

　　老板的思维经常是跳跃型的，而且他们只想听自己关心的，不想陪你玩儿。当你说到第一点的时候，他可能早就跳到了你原本准备说的第10点，接下来又可能会绕回到你的第5点来提问。

　　然而有的汇报者却会非常的执着，缺少灵活变通，非得回到自己的逻辑才能讲下去，完全不能跟着老板的节奏走。这不仅让他关心的问题没有得到回答，还会觉得你罗里吧嗦，思路不清。

　　这种汇报者出了会议室一定会反过来骂老板逻辑不清，而完全没有意识到你的逻辑不重要，老板的逻辑才重要。你是来陪他玩儿的。

　　05光说问题没有解决方案型

　　在团队中需要有这样能够及时发现问题，看到风险的人，但在汇报工作的时候，如果只聚焦在问题上，却不带着解决方案哪怕就是个思路来，只会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。提出问题是最容易的，而有解决方案才是难的。如果只是把问题扔出来，你是指望老板来替你解决问题吗？

　　说到底，一场汇报不是为了让你显得很聪明，而是为了能够给老板更多的想法和反馈，有助于工作开展的。