样品的管理制度（精选10篇）

样品的管理制度（精选10篇）

1.样品的管理制度 篇一

　　为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

　　1产品留样工作

　　由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

　　2留样种类及要求

　　2、1发货留样

　　将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

　　2、2来货留样

　　将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

　　3留样的保存

　　a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

　　b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

　　存放应该是有序的、整洁的。

　　c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

　　d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

　　4留样样品的使用

　　留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

　　5保存期

　　a）发货留样的收存期为1年；

　　b）来货留样的收存期为1年；

　　c）来样留样的收存期为2年；

　　d）送样留样的.收存期为1年；

　　6留样的销毁

　　对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

2.样品的管理制度 篇二

　　第一条目的

　　为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求

　　第二条适用范围

　　适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

　　第三条职责

　　(一)技术研发部负责样品的制作。

　　(二)相关部门负责对样品的`管理。

　　第四条要求

　　(一)样品的申领

　　销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

　　(二)样品的制作和发放

　　技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

　　第五条附则

　　(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

　　(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

　　(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

3.样品的管理制度 篇三

　　第一条目的：

　　为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

　　第二条适用范围：

　　样品室的管理。

　　第三条责任人：

　　样品管理员。

　　第四条样品管理员的职责：

　　1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

　　2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

　　3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

　　4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

　　5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

　　第五条一般规定：

　　1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

　　2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

　　3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

　　4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

　　第六条出库管理：

　　1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

　　2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

　　3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

　　第七条入库管理：

　　1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

　　2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

　　3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

　　第八条罚责：

　　1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

　　2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

　　3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

　　4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

　　第九条样品开发流程：

　　（1）、客服收取并阅读开发相关邮件，下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。

　　（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。

　　（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的.则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。

　　第十条样品处理方法及流程：

　　（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。

　　（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。

　　（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

　　（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。

　　（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品2PC（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口，一个款式入一大包袋，放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。

　　样品室管理办法及样品借还流程

　　（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。

　　（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。

　　（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。

　　（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。

　　（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。

　　（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。

　　第十一条本管理办法：

　　经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。

4.样品的管理制度 篇四

　　外来样品管理制度

　　1.目的

　　通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。

　　2.范围

　　适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。

　　3.职责

　　3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。

　　3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐

　　4.工作程序

　　4.1样品的收集

　　4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。

　　4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。

　　4.2样品的比选或测试

　　4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。

　　4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。

　　4.3样品比选或测试结果的输出

　　4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。

　　4.4样品的保存和清理

　　4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。

　　4.5样品档案管理

　　4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的'原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：

　　a)供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；

　　b)产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；

　　c)产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；

　　d)供方名称、联系人及联系方式。

　　4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案,其内容应包括:

　　a)产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；

　　b)如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；

　　c)样品保存期限及清理日期。

　　4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括:

　　a)外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。

　　b)以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。

　　4.7样品档案的移交

　　4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；

　　4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。

5.样品的管理制度 篇五

　　样品管理管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了样品的接收、存储、使用、处置等全过程，旨在确保样品的质量、安全和有效性。该制度主要包括以下几个方面：

　　1.样品的标识与记录：确保每个样品都有清晰、准确的标识，并建立完整的'样品记录，包括来源、性质、数量、日期等信息。

　　2.样品的储存条件：设定合适的温度、湿度、光照等环境条件，保证样品在储存期间的质量稳定。

　　3.样品的取用与使用：规定样品的取用流程，确保样品在实验、测试或展示等用途中的合理分配和使用。

　　4.样品的检查与监控：定期进行样品的质量检查，及时发现并处理可能的问题。

　　5.样品的报废与处置：明确样品报废的标准，规定合理的处置方式，防止对环境和人员造成影响。

　　内容概述：

　　1.管理职责：明确各部门和个人在样品管理中的责任和权限，如样品管理员、实验室负责人等。

　　2.操作规程：制定详细的操作流程和标准，指导员工正确执行样品管理工作。

　　3.培训与教育：定期对员工进行样品管理知识的培训，提升其专业技能。

　　4.文件管理：建立和维护样品管理相关的文件系统，包括记录、报告、证书等。

　　5.质量控制：通过内部审计和外部审核，确保样品管理系统的有效运行。

6.样品的管理制度 篇六

　　一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

　　二、建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

　　三、样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标识、摆放整齐。

　　四、检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标识清楚，摆放有序。

　　五、保持样品的`清洁，妥善保管，在规定的。留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。

　　六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求，确保样品不变质损坏或降低性能。

　　七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。

7.样品的管理制度 篇七

　　1、取样、制样所用的设备、工具和盛样容器必须保持洁净、坚固耐用；

　　2、取样员在取样时应做好安全防范工作，确保取样工作的安全；

　　3、所取样品应具有采样单元的代表性，必要时应将上一采样单元残存物资清除（放尽）后再行取样；

　　4、生产过程中的监控化验（检测）样品采取定时采集单一大样的方式经缩分后制备成化验室样品和备考样品各一份；

　　5、用于公司内部产品质量化验（检测）的样品在连续生产且近期产品质量相对稳定情况下每间隔2小时取份样一次（重开蒸馏至产品质量达标前间隔时间为1小时），每次化验（检测）采集4次数量相同的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品和备考样品各一份；

　　6、向客户提供证明的产品质量化验（检测）用样品应在产品灌装开始、灌装1/4时、灌装3/4时分三次采集同等数量的`份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品一份和备考样品各二份；

　　7、生产过程监控和内部质量化验（检测）的备考样品保存期不得少于48小时，向客户提供证明的产品质量化验（检测）备考样品保存期不得少于1个月；

　　8、所有实验室样品和备考样品必须加贴样品标签（见附件7），向客户提供质量证明的备考样品还应及时移交化验用品管理员统一集中管理，化验用品管理员对备考样品应妥善保管，确保备考样品不变质、不丢失，保存期满后交生产部门予以回收处理。

8.样品的管理制度 篇八

　　一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的'完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

　　二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

　　三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致；样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。

　　四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁；水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的。专用铁桶内。

　　五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外；非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。

　　六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

　　七、丢失样品应按质量事故处理。

　　八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。

9.样品的管理制度 篇九

　　一、样品容器应清洗干净。

　　二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。

　　三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理

　　四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

　　五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

　　六、需保存的样品应按监测分析的'要求,选择必要的保存方法。

10.样品的管理制度 篇十

　　一、样品管理目的

　　样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

　　合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

　　二、样品管理员要求

　　检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

　　1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；

　　2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；

　　3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；

　　4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；

　　5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；

　　6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；

　　7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；

　　8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

　　三、样品管理步骤及要求

　　1、样品的采集

　　采样应遵循如下原则：

　　（1）代表性

　　采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

　　（2）可获性

　　某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

　　（3）公正性

　　采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。

　　2、样品的接收

　　（1）填写委托书

　　无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。

　　（2）审核委托书

　　接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

　　（3）核查样品

　　样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

　　（4）正式受理

　　样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

　　3、样品的编号

　　为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的`实验室可以由系统生成。

　　4、样品的识别

　　样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。

　　5、样品的流转

　　样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

　　6、分包样品的管理

　　对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。

　　7、样品的贮存、保管

　　样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。

　　对于检测周期较长的样品，需特别注意，比如需要15天或者更长时间的检测项目，要确保放置样品的室内卫生，要有防火等措施，需要密封保存的样品，比如需要锡纸包装的，还有需要在恒温恒湿条件下的，都要严格按照实验室要求的条件进行存放。

　　需要余样退回的样品，也要特别注意，要尽量用原包装保存，另外客户需要自取样品，一般不能进入样品房，放在接样处等待。

　　不管检测样品客户要还是不要，一般在出完报告后要保留至少一个月，并确认客户允许实验室对剩余样品进行处理。

　　8、样品的处理

　　报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：

　　（1）客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；

　　（2）对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。

　　9、样品的保密

　　对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。