仓库工作计划书(通用11篇)
仓库工作计划书(通用11篇)
1.仓库工作计划书 篇一
一、盘点目的:
1、为了确保库存存货账面记录与实物相符。
2、为了保证材料计划的准确性,确定掌握货进出使用状态及合理性。
二、盘点范围:
仓库所有原材料。
三、盘点日期:
20xx年xx月xx日。
四、人员的指派与职责:
1、组织协调:
负责盘点工作的组织协调(盘点表的收发,盘点报告的编制)
2、盘点人:
(1)第一组:电子及五金系列(、)。
(2)第二组:变压器、蜡灯系列(、)。
(3)第三组:包装。
3、财务复核抽查:
、。
五、盘点前准备事项。
1、将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格。
2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放
3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据单独记录。而且表示清楚。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示
六、注意事项:
1、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。
2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总。
7、对比库存帐,比较差异。
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
2.仓库工作计划书 篇二
一、目的。
1、查明各类成品、原材料、半成品的状态,以便有效利用。
2、检查帐目和实物的一致性,以把握公司资产的准确性。
二、盘点时间
20xx年xx月xx日(星期日)9:00 时始至20xx年xx月xx日(星期一)17:30时止(1天)。
三、小组成员。
1、总负责人:。
2、盘点组长:。
四、盘点范围。
由成品仓和材料仓直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含车间已领物料)。
五、盘点责任。
1、盘点时,不论物料存放多个位置,仓区负责人必须清楚存放位置及储存状态。
2、必须在规定的时间内完成初盘、复盘。
3、盘点结束后,按照公司要求对盘点结果进行分析及误差责任处理。
六、盘点前准备工作。
1、抽查组长负责盘点表编制及数据导出。
2、盘点前停止物料收发、单据的进出,必须保证是属于静态盘点。若因生产需要, 必须提前一天把物料备领。
3、盘点所需工具及计量仪器(物料卡、电子称等)。
4、各仓区负责人对自己所管辖的物料提前进行整理工作,防止漏盘、盘重的发生,积极配合以便快速完成盘点。
5、盘点数据记录人员的安排。
七、盘点结果的核对及更正。
1、盘点表的核对。
2、盘点盈、亏的处理及更正。
3、盘点结果问题的评估及制定改善措施。
八、盘点注意事项。
1、盘点应采用实盘方式,禁止目测、估计数量。
2、盘点注意物料的摆放,盘点后应立即将盘点好的物料归位,保持原有合理的摆放位置和摆放顺序。
3、盘点后应在物料卡上签名确认,需要更换物料卡的应立即更换并签名确认。
4、盘点过程中保存好盘点表,避免遗失。
5、盘点的数据必须及时填写准确。
九、盘点后部分物料的处理。
1、超期物料的送检。
2、呆滞料、死料的处理。
3.仓库工作计划书 篇三
一、培训对象:
全体仓库人员
二、培训目标:
使员工尽快适应仓储管理各项规定,熟练掌握作 为一名仓库作业人员应掌握的各项技能。正确认识仓储的各 项关键环节,促使员工在知识、技能、能力和态度四个方面 到得到提高,以保证员工能照预期的标准或水平完成所承担 或将要承担的工作和任务。
三、培训大纲:
介绍公司文化、管理规定、行为规范、安全消防
四、培训流程:
理论培训、现场学习、理论考试
1、理论培训——对人员介绍公司文化及规章制度、岗位职责、 安全消防。
2、现场学习以“老带新”一对一学习上岗,熟悉作业环境 和工作流程,把理论和实践结合起来,熟练运用到工作中。
3、理论考试——了解员工对理论培训和现场学习的过程对岗位 作业的熟练程度。
五、培训安排:
1、新入职安排进行理论培训;
2、第一个月现场学习;
3、第二个月理论考试;
4、跟踪学习程度和工作状态
4.仓库工作计划书 篇四
仓库管理的目的有几点:
(1)物料的有序保管;
(2)库存实时反馈;
(3)通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持。
仓库目前存在几个问题:
(1)待检区职责不明确。待检区本身的定义只是存放待检物料,原则上己检完的物料不能在待检区过夜,考虑到三楼仓库空间不够,可以临时存放AI加工回来的半成品。但现在待检区经常长时间存有己检完并入库的物料,三楼的帐与物对不上,出现经常到处找料的情况。
(2)待检区物料检数不细致。对有原厂封条的物料,在忙的情况下待检员不作开封检验,千万生产线上才发现少料的情况。
(3)帐的实时性差。现仓库有直接库管5名,每人手上都一本账册,单独作帐,而制造的领料单一般都会涉及所有库管,每张领料单可能会包括四次领料,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)物料的摆放规则不明确。对于物料摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现物料是否上架的判断由每个库管自己来决定。
(5)仓库的物料编码与研发部的物料编号无法一一对应。根据这几天的专门统计,目前在仓库的库存的物料,有六百多无法确定研发部制定的料号,需要研发部协助处理,工作量将会很大。
仓库管理的目标:
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的专案备料、实时库存、呆滞物料状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂相关数据;仓库能反映出物料的来料周期、来料的不良率、专案备料进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率、产品制造的损耗比例。
仓库管理目标实现的基础:
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将工厂各个相关流程上的数据反馈出来。
5.仓库工作计划书 篇五
20xx不知不觉在指尖悄然逝去,20xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。20xx年仓库主管总结报告如下:
一、工作总结
1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌;
为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。
2、及时收发物料,并定期进行自盘;
督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护;
改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
5、退供应商不良品的及时处理;
每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。
6、加大了物料的追踪工作;
对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。
20xx年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进措施:
1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
2、 仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
2、 对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、20xx年工作计划
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20xx年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6S、安全、岗位操作技巧和ERP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
6.仓库工作计划书 篇六
一、 现状
北库:发出库下班无人打扫卫生。早班叉车司机只是简单的拖了一下 通道,对卸货区及装货区没有进行打扫。
南库:自启用以来无人负责,加之货多场地狭窄,基本没有人打扫。
二、 原因分析
主观原因是分工不明确、责任心不强、消极怠工、负责人不够重视, 装卸工忙于备战卸货。
客观原因是没有明确打扫标准、现场操作有难度、南库面积有限且货物摆放不严谨(主要为返程货物)东丢西放货物不上托盘;东区卸货区及装车区都在装车,货物比较集中。
三、 整改措施
1. 明确分工:采取专人负责,原北库早班朱大莲、朱小莲、张玉莲调往南库负责南库卫生兼值南库早中班;原卸纸班肖永光、宋国庭、李建兵负责北库卫生,不再负责南库早班卸货。北库早班由客户班轮流值日。
2. 明确责任人:晚间,发出库下班必须清扫干净,晚间值班主管负责验收;早间,东区由杨陈友主管监督负责,西区南库由彭斌负责。
3. 明确标准:地面干净整洁无废弃杂物,无零散托盘、笼箱;无大面积积水;无卫生死角。
4. 货物码放:返程货物必须放置在黄线以内横竖成行,严禁乱码乱放,所有货物必须上托盘,严禁占用通道,否责按《仓库管理细则》予以捐款。
四、 调整后分析
1.清扫劳动量
南库:长约64M,宽约24M,计1536平米。 按500平米/小时计算(清扫, 洒水,整理货物等),一个人约三小时完成。女工班现有三人,休息一人,九点半以前可以完成。
北库:长约150M,宽约63M,计9450(不含大厅)。因有牵引车辅助, 2人协助三小时可完成。
2.人员调整后卸货量分析
10月份南北库早班卸货量统计
调整后女工班卸货提成增长327元;客户班卸货提成增长670元(提前两个半小时值班)
卸营业部回货总量
女工专职南库后,卸货共计44002元,较以前有下降。
结论:在人员不变,保证上午卸货的同时,为完成卫生清理,客户班提前两个班小时上班。纸班工作时间不变,工资下降,需增加清洁补助。
五、 奖惩方案
1.对清洁人员发放岗位津贴,南库每人100元/月;北库每人300/月。
2.由营运部办公室负责抽查,根据合格率进行发放;每月抽查5次不合格(含5次)将取消发放,并对责任人予以20元/次捐款,责任人予以30元/次捐款。
7.仓库工作计划书 篇七
根据公司的要求,6月底对各个仓库的所有物料进行全面盘点,具体工作有物流部负责,制造部、采购部、品质部协助。
说明:27号17:30之前原材料库、泵芯库、总成库、包装库正常收、发料,28-30号不再发料,请各部门积极配合。
一、盘点目的
1、查明各项物品、材料资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
2、核对现有存货与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
4、不良品、呆滞品的发现。
二、盘点范围
1、原材料。
2、半成品
三、实施时间
20xx年6月28日到20xx年6月30日。
四、盘点要求
1、供应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不是属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘入公司物料当中。
2、验收完成物料应即时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂存于场,收在场所的临时账上。
3、为保证生产,采购部应提前安排进度物料的到位时间,27日下午17:00停止入库,确保盘点期间生产用料及转配用料。
4、调度员合理安排生产,确保6月28日-7月1日装配的零部件齐全,装配线6月27日12点之前提前开具28日、29日、30日领料单,并催促个班组及时办理与仓库之间的补料事宜。
5、各相关仓库6月27日17点之前把28日、29日、30日装配物料全部发至装配线;6月30日16点后恢复收、发料,以确保7月初的正常生产。
6、清理清洁仓库,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
7、将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。
8、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
9、盘点时,对计划内物料、备货、仓库滞留物、呆滞品等分别在盘点表上做相应说明,录入数据时新建表单分类录入。
10、盘点人对盘点全面性和准确性负责,在数据录入过程中应保证数据录入的准确性。
11、盘点后发生的物料收、发等日常业务一律计入7月份。
12、盘点过程中出现的问题,公司各相关部门应无条件及时到现场协商解决。
五、盘点的实施
本次盘点查清物料实际库存量和台账是否相符,查明物料发生盈亏的原因,查明物料的质量状况,做到账、物、卡相符,及时处理超储、呆滞物料,节约流动资金。盘点严格按照实物库存进行盘点,采用循盘和抽盘相结合,在盘点期间,盘点人边盘边记,盘点过的物料,如需发料,仓库员应严格按照一盘点、二核对、三减数、四发料的程序进行操作,确保盘点后的物料帐、卡、物一致,在抽盘期间,物控员及财务人员按照30%的比例进行抽查,对账、卡、物不符的物料查明原因后,以实物数量入账。
复检:
在盘点过程中,仓库员对超期物料提出复检要求,品质部指派人员进行 复检。
六、盘点后工作
1、盘点抽查,均未发现问题后,将盘点数量与账目核对。
2、抽盘与初盘在差错率规定以上者,均需再次盘点一次,经初盘、抽盘人员共同确认后,再予以记录。
3、检查呆料比重是否过高,并设法降低。
4、物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正及预防措施,防止以后再发生。
8.仓库工作计划书 篇八
现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20xx年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
9.仓库工作计划书 篇九
第一,负责好仓库的正常工作
根据公司20xx年的计划和设计,仓库将合并到生产,但我个人认为只能是人事上的合并,仓库的制度必须是独立的。一个仓库部门的存在是符合现代经济发展的要求,也是体系推行当中必须存在的一个重要环节。那么,如果仓库负责人没有人事上的变动的话,仓库将由我连续负责:
1、负责仓库整体日常工作的安排,监督、督促仓管员做好各项帐务,包括台帐和电脑帐,以及物料卡的登记;
2、审订、优化、完善仓库的工作操作流程和管理制度,参与公司的管理和策略的制定;
3、负责指导、监督各类仓储物质的安全堆放及保管防护,使各类物料不受破坏;
4、加强仓库物料的出入库管理,定期对仓库物料月盘点情形进行复核,保证盘点数量的正确性;
5、和谐仓库与各部门之间的工作关系,完成公司的各项工作指标;
6、负责仓库员工的培训工作,考核员工的工作能力,以及审核员工的'工作进度和工作绩效;
7、签发仓库各级文件和单据等。
第二,我将连续配合、协助公司体系的推行工作
公司的发展也不是一朝就变成了一个想象中规模公司,体系的推行也不是一朝一日就可以完成的事情。体系的推行是公司发展的趋势,是势在必行,但推行的进程却是一个逐渐完善的进程:
1、协助体系推行部门做好相干体系推行工作的部署;
2、完善仓库的体系系统文件,并按体系要求做好各项事务;
3、尽自己能力协助其他部门体系的推行工作。
第三,根据公司的要求,以及整合的计划,20xx年我将开始完善公司的Pmc计划工作
10.仓库工作计划书 篇十
仓库搬迁是诗篇物流部今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁期间成品的正常出入库、保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20xx年7月21日前能够在大浪工业园新仓库内恢复正常出入库,成品仓特制定搬迁计划如下:
一、 搬场前准备:
1、 确认观澜仓库和大浪仓库现场布局(场地大小、布局摆放,和企管确认并发布相关信息通报给搬场相关人员);
2、 确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物;
3、 确认搬场时间节点:计划20xx年7月10日开始搬迁---20xx年7月20日搬迁结束;
4、 确认所搬物资:所有成品成衣、皮草、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品;
5、 确认搬场参与人员(物流部成品仓人员+临时工):
(1) 搬迁总指挥:1人;
(2) 搬迁指挥协调人:2现场各2个人(4人);
(3) 卡车司机:3班次各1人(3车3司机);(卡车和司机建议租借);
(4) 液压叉车:2班次各1人(2人)
(5) 行车安全操作:2现场3班次各1个人(3人);
(6) 轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定10人);
6、 确认人员班次:观澜何大浪仓库各安排2班14人同时搬运;
7、 确认搬场所需设备、工具:
(1) 主要设备:卡车(2部)、液压叉车(2部)、托盘120块;
(2) 主要工具:薄膜绑带
8、 确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货:
(1) 商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划;
(2) 仓库人员对计划内的货品(主要是612秋装),提前标记预留;
二、 开始搬场:
1、 人员就各各位;
2、 明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、 由外至内依次开展搬运工作;
4、 2现场每个班次确保装车、卸车工作辆,不低于5个架子的堆放量;
5、 确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、 2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通;
7、 新厂房的.库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;
8、 行车确保在7月9日,至少有1部能够正常使用;
三、 搬迁过程注意事项:
1、 升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;
2、 运输安全:运输过程中名主要是叉车、卡车,防止人和物的伤害及损伤;
3、 货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、 防止货品混乱,按照年份、季节、款号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、 1次到位,减少重复劳动:
说明:如搬迁开始日(20xx年7月15日)有调整,其它时间则顺延安排。
11.仓库工作计划书 篇十一
一、库管理应注意的环节
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。
生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。
车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。
对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程
(一)、成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
(二)、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
(三)营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。
若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。
)。
若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。
若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。
营销部总监审核《调拨单》。
经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。
由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
(四)、仓库盘点流程
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。