会议应急预案(通用2篇)
会议应急预案(通用2篇)
1.会议应急预案 篇一
为了迎接静安区政协*届二次会议的胜利召开,规范重要会议期间的管理,杜绝群死群伤等不良事件、事故的发生,在政协会议召开期间,特制定本规定。
一、组织机构
组 长:
副组长:
组 员:
二、事故防范
1、举行重要会议前做好安全纪律教育,定岗、定位、定责。
2、召开重要会议前针对本次会议具体要求,做好应急预案和防范措施。
3、重要会议的场地、设施须符合安全要求,消防设施须保证,会场重地出入和通道要畅通,便于疏散,若夜间开展活动,须有足够的照明设备,停电时要有应急措施。
4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请,报公安部门审批。
三、事故处理
(一)出现拥堵现象时:
1、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责,主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出,防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由一名门卫负责,主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况,应及时打开2号门疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口,防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞,并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。
6、散场时,各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
7、如遇突发事件,情况汇报流程如下:治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。
8、如遇突发事件,突发事件领导小组成员应立即赶到现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。
(二)造成人员伤害时:
1、当发生事故并造成人员伤亡,刘乐薇负责报120和引导救护车,医务人员立即组织抢救。
2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。
四、报告制度:
发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室,不得迟报瞒报。
五、主要责任人
单位法人代表黄宇平。
静安区青少年活动中心
2.会议应急预案 篇二
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
略
五、会前准备:
1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:15会场布置完毕。
2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
4、5:45 领导致词并宣布总结会开始
5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:25公司领导做总结点评
9、7:30填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委4位
2、主持人1位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件:
《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;
4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的`主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。