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酒会策划方案(精选11篇)

作者:西西 · 发布时间:

酒会策划方案(精选11篇)

1.酒会策划方案 篇一

  一、 活动目的

  按照推广计划,锦绣阳光花园将于9月10日推出12期18座洋房,为了体现认筹客户所享到的优厚待遇,提升阳光花园形象,促进认筹客户签约成交,我部建议在10日开筹当天,针对认筹客户,提供一份专门为其准备的鸡尾酒以及营养早餐。

  二、 活动主题:

  锦绣阳光花园鸡尾酒会

  三、 活动时间:

  9月10日上午9:00-12:00

  四、 活动地点:

  锦绣阳光花园售楼部

  五、 活动内容

  联合坦洲知名西餐厅,由对方提供鸡尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等,同时配备调酒师、服务员。当认筹客户来到售楼部后,由调酒师送上一份专门调制的鸡尾酒以及营养早餐一份。

  六、 预算

  以下为本次鸡尾酒会需用到的'物料

  预计每份营养早餐+鸡尾酒单价为50元/份,结合目前认筹人数,我部建议准备70份为宜,综上,本次活动预计费用为3500元。具体实际支出,以采购部与西餐厅最终确定的价格为准!

  以上物料费用包含于9-10月推广计划现场认筹物料费用中。

  以上安排可否,请领导指示!

2.酒会策划方案 篇二

  一:活动时间:9月

  二、活动地点:XX大酒店

  三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会

  四、活动规模:100位来宾

  五、主要环节介绍:

  l冷餐会

  冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。

  l绿色演奏

  由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。

  l浪漫西洋乐

  由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。

  l剪影舞

  神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。

  l庆典仪式

  灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。

  l游戏

  A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的.纸条点心里的纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。

  B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。

  六、现场布置:

  l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火

  l宴会厅:

  门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架

  七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊......

3.酒会策划方案 篇三

  一、活动背景

  江西实业有限公司,于20xx年增资扩股后,企业迅速成长并正式启动。对于江西实业有限公司从筹备、发起、成立、成长及正式启动都经过了一段不凡的过程,然而这些都得助于大力支持与协助。对此次酒会的举办是为感谢这些一直以来从各方面给予的帮助、支持与关怀,另外也是创造一个在行业中宣传、展示品牌的一个平台。即定于8月18日在江西xx大酒店举行盛大的“之夜”主题答谢酒会。

  ◆传达品牌概念

  通过"之夜"答谢酒会的形式,展示品牌的活力与感染力,给嘉宾一种有品味、有内涵的感受,让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以外,还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

  ◆成为企业动力之源

  加强与社会各界人士的交流,构建良好的沟通平台,巩固与加深各友人间的感情,并借此以答谢各方人士对长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的.激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老朋友传递着企业的感恩信息,表达企业的亲和力。树立公司新文化,推动公司进程和良性持续发展。

  传媒公司针对此次活动所举办的意图及活动对象的身份等特点,对本次活动进行全程策划。从纵向来说,本次活动以“品位、高雅、愉悦、和谐”为起点,以“感恩、庆贺、交流、融合”为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢,将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂,力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。从横向来说,本次活动将以中国传统文化(企业文化或西式酒会风格)为基调,利用中国红(或企业VI主色调)喜庆礼仪布置及中西合璧的精华文化汇演,来表现此次活动举办方的真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。

  二、昨日同窗情,今日齐奋进,明日共辉煌

  循环播放短片,通过电子相册形式展示,怀念曾经过往的学生时代,重温昔日同窗友情,回忆过去,把握现在,畅想未来。使每个参会人员都有回忆、感动、激情。

  三、活动目的

  1、传达品牌内涵及品牌形象。

  2、同窗好友团聚,情感维系与同行信息融合。

  3、建立与客户沟通的良好平台。

  四、活动综述

  (一)活动主题:"之夜"主题答谢酒会

  (二)活动时间:8月18日

  (三)活动地点:xx大酒店

  (四)活动形式:自助晚餐、酒会、精彩演出等。

  (五)活动邀请嘉宾:本次酒会拟邀请参会嘉宾120人

4.酒会策划方案 篇四

  一、酒会简介:

  1. 2. 3. 4. 5. 6.

  酒会名称:()品酒会 酒会主题:

  酒会时间:20xx-4-17 酒会地点:湿地公园 酒会人数:待定

  酒会性质:感情交流 亲情派对 红酒鉴赏

  二、酒会嘉宾:

  商界精英 社会名流

  三、酒会内容:

  1. 2. 3. 4.

  宣传

  领导致辞介绍本次活动 嘉宾讲话

  品酒师和来宾交流

  四、酒会流程:

  1、酒会时间:2个小时

  2、播放公司统一制作模版宣传短片(VCD、PPT)

  3、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合

  酒会工作流程安排表

  五、工作分工

  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

  策划人员:活动内容细化,与主持人沟通各环节衔接 嘉宾邀请:确认人数,是否开车,接送事宜 物资保障:前期物品采购,现场物品摆放 迎宾 食物供应 服务员 摄像 接送

  六、活动物资准备

  1. 2. 3. 4.

  酒杯 葡萄酒 开胃食物 清水

  5. 背景板 6. 投影设备 7. 触倒桶

  七、会前邀请、会中控制、会后跟进 八、现场服务的分工协作

5.酒会策划方案 篇五

  一、会议主题:

  交流沟通合作

  二、会议目的:

  为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

  三、会议时间:

  20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30

  四、会议地点:

  通程商务酒店1号会议室

  五、组织机构:

  长沙市酒类产品协会

  六、会议组织:

  1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会

  2、会议对象:酒行业生产商、供应商

  3、主办单位:长沙政府

  4、承办单位:佳好白酒有限责任公司

  七、邀请嘉宾:

  长沙政府官员,中国酒协会会长

  八、参会人员:

  代理商20人

  公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人

  九、会议内容:

  1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

  2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

  3、确定未来的酒产品该走向何方

  4、延续酒文化的继承和发展

  十、会议流程:

  会议支持人:公司内部人员

  9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

  1、上午9:30——10:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。

  2、上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。

  3、上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。

  4、中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

  5、下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

  6、下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈

  7、下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。

  9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

  1、上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的`主要内容,并向各位到会人员问好。

  2、上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。

  3、上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

  4、中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。

  5、下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。

  6、下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。

  十一、经费预算:

  房费200x20x2=4000

  餐费5000x5=25000

  烟、酒水20xx0

  会议室8000

  代理商礼品与奖牌120xx

  不可预算费用6000

  费用总计75000(柒万伍仟元整)

  十二、注意事项

  1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席

6.酒会策划方案 篇六

  一、年会目的:

  为了迎接20xx这充满期待的一年,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,同时加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,让员工对企业产生自豪感和归属感。

  二、年会主题:辞旧岁回首20xx、迎新春展望20xx

  三、年会时间及环节设置:20xx年x月x日(农历十二月二十四)8:30—17:30

  1、年终总结会议: 8:30——12:30

  2、聚 餐: 12:40——14:00

  3、联欢会: 14:10——17:30

  四、年会地点:维多利亚大酒店7楼/会议室Ⅱ(出电梯有指示标)

  五、参会人员:公司全体员工

  六、年会流程安排

  (一)20xx年各部门工作总结大会及评优

  1、待全体员工入座后,八点三十分整主持人宣布大会开始并播放20xx年公司大事记视频

  2、20xx年度优秀评比

  大会评比出五个奖项(分别为:最佳榜样奖、最佳出勤奖、最佳学习进步奖、最佳协作奖、最佳团队奖)采取不记名投票,当场唱票选举。 ①、提前将有评选资格的人员/团队名单打好(附表1),每人一张。

  ②、选举人员在所选人员/团队后面划对勾即可。

  ③、唱票:一人唱票,一人监督,一人画票。

  ④、五个奖项选完之后再颁奖(在各部门经理述职报告前后穿插进行)。 获奖个人上台领奖,颁奖嘉宾为其颁发荣誉证书和礼品(最佳团队奖20xx元红包),并与获奖个人/团队合影留念。之后请获奖个人/团队代表发表简短获奖感言。

  3、各部门经理述职报告开始:开始前由工作人员将个人测评表发到每一个人手中(中间穿插提问环节)结束后对其进行测评(测评表见附表2)

  4、最后由总经理上台致辞,并做20xx年工作总结及20xx年工作计划和目标

  主持人对本次大会做一个简要总结,宣布准备宴会。

  (二)全体员工聚餐在酒店4楼多功能厅(出电梯有指示标)每10人一桌形式进餐

  1、全体人员按号码分桌:提前准备好1到58号码,每人进到餐厅前抽出一个号码,按照号码显示数对号入座。1号桌:1—10号;2号桌:11—20号;以此类推

  2、每桌评选出一个桌长,全权代理此桌发言。

  3、进餐过程中播放喜庆音乐,提升现场氛围。

  建议:每桌有两个幸运奖,将写有“幸运”二字的小纸片随机粘到(防止有人移动餐盘时发现纸片)餐具盘下,等全员落座后,由总经理宣布幸运奖开奖,谁用的餐盘下粘有“幸运”二字的.小纸片,谁就有机会得到小礼品,但同时也要表演个小节目,活跃现场气氛。

  (三)联欢会(14:00—14:30全体人员有序进入会场,照片墙上写下祝福语)

  1、主持人开场白宣布联欢会正式开始(开始前播放每人录好的VCR祝福语)

  2、各部门表演准备好的节目(节目单后附)

  3、中间穿插游戏互动及抽奖活动

  注:抽奖环节分为两部分:

  第一部分抽取纪念奖品:(联欢会期间穿插进行)每人都会得到抽奖机会,将58份礼品的名称放到抽奖箱内,由得到抽奖机会的人员(按就餐时抽取号码的先后顺序)上台从抽奖箱内抽取。

  第二部分抽取压轴大奖:大奖为iPad,在联欢会结束时抽取,抽取方法为:先将所有58人的头像照片存入电脑中,由电脑随机转换头像(转换速度飞快),再由总经理在电脑前按下“停止”键,定格在谁的照片上,谁就得到大奖。

  4、联欢会在愉快的氛围中结束,再次祝愿大家新年快乐。

  准备物料:

  1、笔记本电脑2台

  2、摄像机两台(2台带支架)

  3、照相机两台

  4、投影仪1台

  5、音响设备(外租)、灯光设备(外租)

  6、插线板(自带3个和酒店提供)

  7、签字笔80只、记号笔5只、评优表、测评表

  8、抽奖箱2个(一个抽号、一个抽礼品)

  9、号码牌2套(用一套备一套)、“幸运”小纸条、写有礼品名称的小纸条、节目单10份(联欢会前发给每个部门一份,提前准备节目物料等事宜)

  10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、矿泉水、一次性纸杯(盘子酒店提供20多个)

  11、可乐12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶

  12、证书四个,写有“最佳团队奖”字样的锦旗一个,写有“奖金”字样红纸板一个

  13、iPad 1个、豆浆机2台、电压力锅2台、所有礼品纪念品等(保证数量)

  14、秒表1个、气球一袋(备打气筒)、黄胶带1卷(备剪子1把)、透明胶带1卷(用处多)、筷子20把、皮筋1袋、干净纸篓1个、充气球10个

7.酒会策划方案 篇七

  一、 酒会背景

  20xx年12月28日,*个人答谢酒会。

  为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对长期以来的支持与帮助,在20xx年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

  二、 酒会目的

  20xx年12月28日晚,拟于&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:

  1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍经营业务与发展方向,让社会更深入地了解实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为进一步的发展壮大,吸纳人才。

  2.关系维系。基于未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到始终在关注着自己。

  3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。

  通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。

  三、 酒会主题

  以“海纳百川,博聚天下”为主题

  备选主题:(舞台背景板文字)

  (一)“海博百川,欢聚你我――20xx年客户答谢会”

  (二)“海博百川,携手共进――20xx年客户答谢会”

  (三)“真诚地感谢,一路上有你――20xx年客户答谢会”

  (四)“海纳百川,博聚四方――20xx年客户答谢会”

  四、 酒会形式

  形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

  酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

  整体答谢酒会控制在90分钟左右。

8.酒会策划方案 篇八

  一、酒会简介:

  1、酒会名称:()横向品酒会(不同葡萄品种的'品尝)

  2、酒会主题:传播葡萄酒文化,普及葡萄酒知识,引领高尚生活

  3、酒会时间:-10-16

  4、酒会地点:XX市

  5、酒会人数:8

  6、酒会性质:感情交流 业务促进 红酒鉴赏。

  二、酒会嘉宾:

  意向客户 潜在客户。

  三、酒会内容:

  1、葡萄酒知识培训。

  2、品尝酒品介绍。

  3、有奖游戏活动(猜价格或者拍卖)

  4、招商政策介绍。

  四、酒会流程:

  1、酒会时间:2个小时(3点—5点)。

  2、葡萄酒知识讲解、交流。

  3、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合。

  4、晚宴(根据参加人员的质量及意向程度安排)。

  五、工作分工

  1、策划人员:活动内容细化,与主持人沟通各环节衔接。

  2、嘉宾邀请:确认人数,是否开车,接送事宜。

  3、物资保障:前期物品采购,现场物品摆放。

  4、迎宾

  5、食物供应

  6、服务员

  7、摄像

  8、接送

  六、活动物资准备

  1、酒杯(每人4个杯:1个波尔多杯、1个勃艮地杯、1个白葡萄酒杯、1个水杯)

  2、葡萄酒(暂定5款)

  3、开胃食物(苏打饼干、西式面包、坚果、奶酪、水果盘)

  4、醒酒器(最好5个)

  5、开瓶器

  6、酒杯专用擦干布

  7、洗杯涮子

  8、纸巾

  9、清水(两个水壶,用于涮杯)

  10、 白色桌布

  11、 投影设备

  12、 吐酒桶(兰飞提供两个冰桶)

  13、 酒品宣传资料

  14、 品鉴卡(自己设计打印,客户填写后,收集保存做为)

  15、 便签

  16、 笔

  七、音乐

  背景音乐,音响设备

  八、会场布置

  1、欧式烛台

  2、花卉

  九、会前邀请、会中控制、会后跟进

  十、现场服务的分工协作

  十一、活动赠品

  1、 海马开酒刀

  2、 公司广告资料

  3、 礼品酒(暂定)

9.酒会策划方案 篇九

  一、活动可行性分析:

  1.为举办此次活动,我系专门请了精通鸡尾酒会筹办的指导老师;

  2.我系设有“国际酒店管理专业”,该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。

  3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地(旅游学院四教行政报告厅);

  4.此次活动得到旅游管理系团总支、学生会辅导员老师王婷婷以及很多老师的支持和肯定;

  5.旅游管理系学生会外联部正积极调动拉活动经费。

  6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部,他们对举办各种活动具有很强的能力,并且经验丰富,为此次活动的成功举办打下了良好的基础。

  二、活动背景

  今年是海南建设国际旅游岛的第二年,建设工作正按部就班、如火如荼地进行着。为响应“国际旅游岛建设”的号召 ,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。

  去年九月刚刚成立的旅游管理系,为了认真落实教学与实践相结合,加深学校与学院以及我院各系之间经验成果的交流,促进老师与老师,老师与同学,同学与同学之间更好的沟

  通,特举办此次鸡尾酒会,为彼此提供一个交流的平台,借机展示我系成立一学期来的成果。以期大家能够在交流中得到成长,在沟通中增进了解,在探讨中寻求共进。

  三、活动目的

  1、借此次鸡尾酒会,扩大旅游风采节的影响力,充分展现旅游学院的魅力,展示海大学子的风采。

  2、借此次鸡尾酒会,进一步加强海南大学与旅游学院之间的交流,增进旅游学院各系以及各系师生之间的`了解,给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。

  3、借此次鸡尾酒会,给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台,让同学们借此平台,体验外国交际文化及其社交方式。

  4、借此次鸡尾酒会,扩展我院文化素质氛围,丰富同学们的课外文化生活。

  5、借此次鸡尾酒会,给学生一个展现自我的平台,锻炼学生的交际能力,以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。

  四、活动主题

  沟通你我,精彩无限

  五、主办单位

  海南大学旅游学院旅游管理系团总支、学生会

  六、活动时间

  20xx年五月七日(拟定)

  七、活动地点

  旅游学院四号教学楼行政报告厅

  八、宴会人员

  海南大学部分领导

  旅游学院领导、教师

  海南大学学生会部分学生干部

  旅游学院学生会部分学生干部

  旅游风采节各活动获奖者

  班级代表等

  九、活动程序

  (一)前期准备

  1、分组及分工

  统筹组:负责鸡尾酒会的策划、前期统筹以及整个酒会的实施过程,监督其他各组工作进度,及时处理活动中的各种情况,做到灵活调度。

  外联组:负责鸡尾酒会的物资供应,联系商业赞助,做好活动经费预算,控制开支。

  宣传组:负责鸡尾酒会以及酒会礼仪知识的宣传,收集并整理出旅管系风采展示内容,设计并制作邀请函。

  培训组:负责鸡尾酒会服务人员的工作培训及与会人员礼仪、交谊舞的指导。

  节目组:负责鸡尾酒会节目的选拔排演。

  物流组:负责整个酒会物品的采购以及保管。

  2、筹备进程

  3月15日前 确定酒会举办场地、时间

  3月20日前 确定演员及节目单

  3月25日前 确定酒会菜单、酒水

  3月30日前 确定会场布置方案

  4月5日前确定所有工作人员

  4月10日前 正式发布酒会消息

  4月15日前 对所有工作人员进行培训

  4月20日前 筹备好酒会的全部工作

  4月25日前 发出邀请函

  4月30日前 基本确定参会人员

  5月5日前参会人员名单印制完毕

  5月6日 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导

  5月6日晚布置会场舞台、安装灯光以及音响等设备

  (二)酒会流程

  1、分组及分工

10.酒会策划方案 篇十

  一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。

  二、活动主题:

  如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”

  三、活动目的:

  1维系宾客关系,培养忠诚客户。

  2树立公司品牌形象,提高公司知名度。

  3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  四、邀请对象:

  公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

  五、邀请人数:

  六、出席人员:

  公司领导:全体人员。

  七、协助部门:

  公司各部门

  八、活动负责:

  总协调:销售部

  协调跟进:康乐部、销售部、企划部。

  物资采购:财务部,采购部,企划部。

  宴会总指挥:餐饮部经理

  总策划督导:企划部郭升亮

  实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

  接待人员:酒店领导销售部全体人员

  摄影、摄像:外聘。

  场地布置:

  1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

  2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。

  3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

  4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

  6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

  7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案

  8、安保部负责预留停车位。

  九、活动行程:

  3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。

  餐饮部或康乐部

  在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

  4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始

  4:05公司领导致辞:

  4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的'大事记。

  4:40客户代表致辞2位。

  4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。

  5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

  总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

  (席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

  摄影、摄像留影。)

  6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

  二抽奖环节奖品设置讨论后确定

  一等奖1名价值元

  二等奖3名价值元

  三等奖10名价值元

  十、跟进部门:

  总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。

  销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;

  20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。

  24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。

  签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

  活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

  回访客户。

  安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

  前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。

  康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,

  康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

  会场布置

  餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。

  工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

  财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

  采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

  企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

  制作通讯录。

  十一、活动经费:

  餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元

  正餐按元/人成本计算,总计元

  礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元

  奖品成本:初步拟订为元/人。

  其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。

  活动预算总费用:人民币元。

  该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

11.酒会策划方案 篇十一

  一、活动时间:

  X月X日

  二、活动地点:

  X酒店

  三、活动主题:

  20xx年春节答谢酒会

  四、参加人员:

  公司领导、员工公司、新老重要客户等

  五、活动形式:

  自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

  六、春节答谢酒会活动目的:

  1、维系并培养客户的关于,增强客户的忠诚度;

  2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;

  3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;

  4、答谢客户支持。

  七、活动内容及流程:

  1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的.归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;

  2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;

  3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;

  4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;

  5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;

  6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

  以上关于答谢酒会方案的部分信息仅供参考,具体的实施细则与需要与客户商议决定。

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