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服务礼仪知识(精选14篇)

作者:西西 · 发布时间:

服务礼仪知识(精选14篇)

服务礼仪知识 篇1

  在服务礼仪中,有一些具有普遍性、共同性、指导性的礼仪规律。这些礼仪规律,即礼仪的原则。掌握礼仪的原则很重要,它是志愿者更好地学习礼仪和运用礼仪的重要的指导思想。

  1、尊重的原则

  孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪的核心思想高度的概括。所谓尊重的原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。因此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。在人际交往中,只要不失敬人之意,哪怕具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。

  2、真诚的原则

  服务礼仪所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须待人以诚,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所接受。与此相反,倘若仅把礼仪作为一种道具和伪装,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,则是有悖礼仪的基本宗旨的。

  3、宽容的原则

  宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严于律己,更要宽以待人。要多体谅他人,多理解他人,学会与服务对象进行心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。这实际上也是尊重对方的一个主要表现。

  4、从俗的原则

  由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上存在着“十里不同风,百里不同俗”的局面。这就要求志愿者在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出现差错。

  5、适度的原则

  适度的原则的含义,是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。这是因为凡事过犹不及。假如做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。

  一、着装

  1、着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。纽扣须扣好,不应有掉扣,不能挽起衣袖。

  2、男员工上班时间应着衬衣、西裤,系领带。女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或有袖套裙。

  3、上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装。

  4、上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在商场、办公场所以外佩戴工牌。

  5、男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。不能穿拖鞋、雨鞋或不着袜子上班。

  二、仪容

  1、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发卡夹住。

  2、女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。

  3、指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲。

  4、上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。

  5、进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。言谈1、接人待物时应注意保持微笑。

  2、接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。

  3、与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。

  4、提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。

  5、通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。

  6、注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。

  三、举止

  1、应保持良好的仪态和精神面貌。

  2、坐姿应端正,不得翘二郎腿。

  3、站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。

  4、不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。

  5、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。

  6、不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。

  7、上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。

  8、接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴。

  9、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。

  10、各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。

  11、上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。

  四、电话礼仪

  1、应在电话铃响三声之内接听电话。

  2、接听电话应先说:“您好,××品牌。”

  3、通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”

  4、如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无法联系应做好书面记录,及时转告。

  5、接到打错的电话同样应以礼相待。

  6、拨打电话前应有所准备,通话简单明了,不要在电话上聊天。

  7、通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。

  8、不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。

服务礼仪知识 篇2

  餐厅服务人员礼仪

  1、讲究个人卫生。着装整洁、无污损,并使自己的头部、手等部位保持清洁。为顾客提供服务时,做到举止得体、自然。

  2、熟悉菜肴酒水。当顾客对菜肴、酒水不甚了解时,应及时给与详细的解释,并适当地给出合理的点餐建议,不可一问三不知、答非所问。

  3、尊重客人选择。顾客点餐时,不反复推荐客人不点的菜肴、酒水等。尊重顾客的宗教、民族习惯,对于第一次来就餐的顾客,主动询问是否有忌口或其他的用餐习惯。

  4、服务热情细致。在接到客人订餐时,认真记录来客人数和用餐时间,并问清是否需要吸烟区或视野良好的座位;当客人进入餐馆,热情、主动地将客人带到座位;在为顾客提供服务时,遵循先女宾后男宾、先客人后主人、先长辈后晚辈、先儿童后成人的原则;客人离去时,提醒顾客不要遗忘所带物品,并表示感谢,欢迎再次光临。

  上菜注意事项如下:

  ①往配餐间或厨房叫菜,不可争先恐后,按顺序接受领菜;

  ②离厨房之前,检察托盘的清洁,依服务顺序放置托盘上,并注意菜品的美观和温度

  ③上菜时不可贪便宜,除了干的菜肴勉强用手拿送,带汤汁的菜宜用托盘,端的太多既难看又可能发生意外:

  ④领菜回到餐厅先放置工作台,到餐桌招呼一声,顺便收除脏的茶杯及烟灰缸,以腾出放置菜肴的空间。

  ⑤如是吃饭的菜。随即盛饭送上;若为下酒的菜,服侍饮料倒啤酒或汽水,应慢慢斟入杯中,但不宜倒的满,溢出杯外;

  ⑥上菜时要轻巧,不要弄出声来,,端送盘、碟、碗时,要以四双支手指支撑底部,姆指轻按缘边,不可触及食物。

  ⑦上菜的方向,从客人的左方端上,但饮料恰愉相反,要用右手从右方奉上:有时视餐桌的位置,可便宜行事;至于上菜先后顺序,最好是预先得知谁是主人,以便按宾主先后之序进行。

  ⑧热烫的中菜上桌时,应提醒客人的注意,因为有些用油炖的菜虽然沸,但没有冒热气,不知情的客人往往一口气咽下,容易受伤;

  ⑨外籍客人用中餐时,除筷子外,并准备刀叉,视其习惯与需要提供应用;

  ⑩外籍客人吃中菜时,征求他们抽意后才给予分菜,分菜时不要羹液溢出,尤其是汤汁落在桌上,弄污餐桌,给予客人不良印象;

  注意:

  服侍中注意水或酒、菜及饭的加添时机,避免客人等候;随时更换烟灰缸、毛巾、汤碗、骨盘于无形之中,如换烟灰缸送上清洁的即撤除有烟蒂的。

服务礼仪知识 篇3

  酒店接待服务流程

  早班:

  1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格

  2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房

  3、与客房部枋对最新房态

  4、及时补充前台工作所需物品

  5、继续跟进上一班未完成工作

  6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作

  7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记

  8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人

  9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失

  10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙

  11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符

  12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作

  中班:

  1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表

  2、与早班交班

  3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住

  4、及时补充前台工作所需物品

  5、继续跟进上一班未完成工作

  6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间

  7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事

  8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录

  9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅

  10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况

  夜班:

  1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表

  2、与中班交班

  3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价

  4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,

  是否与电脑相同,准确无误

  5、制作当天营业收入报表

  6、检查前台当班用品的情况

  7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求

  8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误

  9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点

  10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写

  11、与早班准确无误进行交接班

  酒店前台接待的工作内容

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  14、完成经理交办的其他工作任务。

  酒店前台接待常见问题

  一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办?

  1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名;

  2、与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等;

  3、记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有出入;

  4、由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查,询问当班服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。

  二、客人报房内电话挂不出,怎么办?

  1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号;

  2、根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因;

  3、向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合;

  4、在电脑上进行更正或通知客房部查看。

  三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办?

  1、非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看;

  2、询问客人是否同意过同房客人或其它朋友将消费记入房费中;

  3、对于仍存在的异议,请客人先将账挂起,调查清楚后再结;

  4、对于有异议的账单,与当班的收银员进行核对、询问详情。

服务礼仪知识 篇4

  酒店会议服务礼仪培训是酒店会议服务人员在会议上服务客户的一种方法,酒店会议服务礼仪一般是客户在酒店开会员工的服务标准,目的是对会议服务人员行为有规范,给客户一个良好的服务标准,让客户有一个好心情,给客户留下一个好印象。

  酒店会议服务礼仪是员工服务规范的表现和酒店人力资源的重点,服务礼仪贯穿于服务活动的全过程,所以服务人员要学习服饰礼仪、仪容礼仪、仪态礼仪、谈吐礼仪等基本礼仪,酒店会议服务礼仪主要讲员工见面礼仪、谈吐礼仪、通讯礼仪、前厅服务礼仪、客房服务礼仪、餐饮服务礼仪等几个方面。

  酒店会议服务礼仪流程:

  1.会前准备工作

  会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。

  (1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后,首先要掌握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的`宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

  (2)调配人员、分工负责。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。

  2.会议服务程序

  会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。

  (1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、茶水。

  (2)会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳,按上茶服务规范进行。

  (3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。

  (4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。

  (5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。

  3.用餐时员工服务礼仪

  客人用餐时先要向客人表示问候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。

  客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

  4.会议结束

  (1)宾客全部离开会场后,服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系,尽快转交失主。

  (2)清理会场要不留死角,特别留意有无未熄灭的烟头,避免留下事故隐患。

  (3)清扫卫生,桌椅归位,撤下会议所用之物,分类码放整齐。关闭电源、关好门窗,再巡视一遍,确认无误后撤出锁门。

  4.服务中的注意事项

  (1)如宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要代办其他事务。

  (2)会议进行中,如果有电话找人,服务员应问清被找人的单位、姓名,然后很有礼貌地通知被找客人。如果不认识要找的人,应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客姓名。

服务礼仪知识 篇5

  1、尊重的原则

  孔子说:“礼者,敬人也”,这是对礼仪的核心思想高度的概括。所谓尊重的原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,这是礼仪的重点与核心。因此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。在人际交往中,只要不失敬人之意,哪怕具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。

  2、真诚的原则

  服务礼仪所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须待人以诚,只有如此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所接受。与此相反,倘若仅把礼仪作为一种道具和伪装,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,则是有悖礼仪的基本宗旨的。

  3、宽容的原则

  宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严于律己,更要宽以待人。要多体谅他人,多理解他人,学会与服务对象进行心理换位,而千万不要求全责备,咄咄逼人。这实际上也是尊重对方的一个主要表现。

  4、从俗的原则

  由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上存在着“十里不同风,百里不同俗”的局面。这就要求志愿者在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,避免出现差错。

  5、适度的原则

  适度的原则的含义,是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。这是因为凡事过犹不及。假如做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。

服务礼仪知识 篇6

  一、为什么要推广服务礼仪

  1. 提高服务人员个人素质;2. 提升店面形象;3. 提高客户满足度;4. 创造品牌。

  二、职业道德

  1. 职业道德的具体内容

  思想品质 工作态度 职业素养

  2. 职业道德的具体表现

  敬业爱社 忠于职守; 尊重自己,尊重他人;

  具备高度的责任感; 不抱怨,不找借口; 注重团队合作。

  3. 服务行业的职业道德:让顾客满意让顾客感动

  三、服务意识

  所谓服务意识是指服务人员如何看待服务工作中的岗位要求。

  1. 树立服务意识应注意的事项

  正确的服务意识 错误的服务意识

  2. 服务礼仪的关键词和禁忌

  服务礼仪的关键词 礼仪待客的三声与三不讲

  待客三声:来有迎声、问有答声、去有送声。

  三 不 讲:不尊重对方的语言、不客气的语言、不耐烦的语言。

  服务行业的七大罪状

  餐厅服务员:你有过这样的举止吗

  不主动上前迎接客人。 自始自终无微笑,无礼貌用语。

  遇见客人时视而不见。 不带领客人入席。 服务员与客人之间讲话距离过远。

  客人在点菜时,强行推销客人不要的菜或不推荐菜单上的菜。

  当客人点菜时,不主动地表示谢意。 在客人的面前倒茶水,挡住客人的视线等。

  给客人的茶水,没有确认好茶水的温度和浓、淡。 送茶时一语不发,板着脸。

  用餐前未准备湿巾,在客人询问之后才拿出。

  纷发餐具时将装有餐具的箱子搁置在椅子上。

  餐间不换餐碟。 客人正在用餐时,就送上水果。

  客人还在用餐时,就开始打扫卫生。 客人还未用完餐时,就把四周的灯全部关掉。

  不认真打扫厨房的卫生。 擦桌布太脏、太湿。

  厨房间的工作人员不带帽子。 在客人用的卫生间里谈私事。

  服务员之间的大声交谈,嬉笑影响到客人用餐。 不认真填写打扫卫生间的时间表。

  移动椅子时发出声响。 走路拖沓,含胸驼背,并擦到角落的树叶。

  不使用标准普通话。 说话时吐字不清楚,语速快。

  对客人无称呼,小动作多,与边上的其他工作人员聊天,自始自终不抬头看客人。

  结帐时找不到服务员。 不主动送客人出餐厅。

  缺乏与客人语言交流,没有友好的道别。

  四、服务礼仪、行为语言规范

  1. 服务礼仪理论一:

  3A规则: 接受对方 重视对方 赞美对方

  2.服务礼仪理论二:至关重要的首轮效应

  第一眼印象=第一印象 =首轮效应

  30秒决定顾客对你的印象!!

  如何留下最佳的第一印象

  仪容整洁 仪态大方 姿势端正 服饰清洁 态度端正

  表情柔和 正视对方 笑容可掬 轻声细语 动作轻盈

  3. 服务礼仪理论三:余味无穷的末轮效应

  末轮效应:服务人员留给客户的最后印象

  对待顾客 始终如一

  服务礼仪理论四:零度干扰

  为客户提供舒适的环境 不干扰客户 不败坏客户的心境

  控制噪音(背景音乐,说话声音,动作等) 注重环境卫生

  五、服务礼仪的应用

  1. 语言礼仪

  规范用语 问候语 请托语 致谢语

  征询语 应答语 赞赏语 推托语

  2. 表情礼仪

  (一)面部表情 眼神的运用

  注视的部位 注视的角度 注视的技巧

  (二) 面部表情 微笑

  笑的种类 微笑的要领 笑容是提升好感度的捷径

  没有 笑容 就没有好的人际关系

  笑容 是服务人员的第一项工作带着笑容出现在顾客面前

  3. 举止礼仪

  (一) 良好的站姿

  头正 肩平 臀垂 躯挺 腿并

  (二) 正确的行姿

  头正肩平 双目平视 方向明确 步幅适度

  收腹挺胸 速度均匀 重心平稳 协调平衡

  (三)迎接客户礼仪

  (四)礼仪地指引方向

  (五)引导客人的礼仪同引导方式

  (六)礼仪引导客人上下台阶

  (七)礼仪点菜,送菜,收菜

  (八)礼仪结帐,送客

服务礼仪知识 篇7

  人工智能的新时代,越来越多的单位为方便客户咨询联络,开通了网络接待功能,使客户可以通过网络在线交流,也放便了客户线上线下的互动体验,在互联网+时代,服务也要快捷优质。不管是微信,还是其他方式的在线服务,对接待者的基本要求都一样。

  工作时间保持服务在线状态。软件在线,工作人员的情感也应同时“在线”。

  可以改名称的在线咨询工具,都应改成单位的标准名称或标准化简称,以便客户识别,不用个性化昵称。

  以“您好,!”开始,以“谢谢您的咨询!”结束。

  始终以“您”来称呼,内容确认后再“发送”。中途必须暂时离开或需要了解情况再回复时,先告知咨询者。

  知道对方姓氏后,以姓氏相称呼。不知道的可以主动询问。

  职权外的事宜,不擅自作主回答。不清楚的事宜,不随便回答或不直接说“不知道”,而是做了解后解答,或者告诉咨询者可以解决此问题的具体部门电话。

  对于不熟悉的事项,不可以冒然回复,更不能以“或许”“我猜”“说不定”这样模棱两可的话来应付咨询者。可以请咨询者稍等,确认后回复;条件不允许的,可以提供相关部门电话,请咨询者电话咨询。

  网络沟通中,也同样要有同理心,比如当客户表达出着急,可以用“是挺让人着急的”或安抚客户情绪“您先别着急”等措词来表达,而非视而不见、充耳不闻。

  在线咨询接待,重点是“听”,听情况、听缘由、听需求……但当咨询者说得多,却没重点的,应该以自己专业的知识和经验来引导咨询者说出你需要的信息,而不是简单打断。

  在线咨询,是为方便解决一些基本事项,所以详细的情况,重要的事,有时还是需要请客户来单位当面详细了解或办理。

  同时接待多位网络咨询者,根据重要性、先后顺序、紧急程度来做先后回复的依据。同时对晚回复者表达歉意。

  即使遇到不礼貌的咨询者,我们也没必要同样不礼貌。

  解答中避免用网络用语,不发不常见的个性表情或容易误解的表情。

  负责语音解答的,对于本地说方言的咨询者,可同样以本地方言来解答;对于说普通话或外地咨询者,应以普通话来沟通。

  网络接待一般不应留个人联系方式给咨询者。

  对于使用频率很高的内容,比如地址、电话、办事流程、注意事项,以及其他常用的解答内容,可以创建快捷方式;或者应该整理出一个文档,需要的时候以复制粘贴的形式发给咨询者,这样既高效又避免出错。

服务礼仪知识 篇8

  在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。

  1、亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。应有礼貌的告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。”

  2、如有必要应主动对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方。下雨天可帮助客人收伞并代为保管。

  3、顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,方便以有效率的方式说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。

  4、不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。

  5、与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。

  6、营业员在商品成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。

  7、即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理!

  8、有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然,最好的方法是要克制自己的.情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。

  9、要擅长主动倾听意见。虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。

  10、当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。

服务礼仪知识 篇9

  1. 在厅中不可提高嗓音, 以能听到为准。

  2. 不可用手触摸头脸或置于口袋中, 更不可嚼口香糖。

  3. 不可斜倚靠墙或服务台。

  4. 在服务中不可背对客人, 出厢房时应先倒退到门口。

  5. 服务中不可跑步或行动迟缓。

  6. 服务中不可突然转身或停顿。

  7. 手执可负荷之盘碟数, 留右手以便开门。

  8. 要预先了解客人之需要(思考)。

  9. 除非情况需求, 避免聆听客人之闲聊。

  10. 只有在不影响服务的状况下才能与客人聊天, 但以不超过五分钟为限。

  11. 勿将制服当抹布, 经常保持制服之整洁。

  12. 确定服务处所之清洁, 但需避免在客人面前做清洁工作。

  13. 不可用手接触任何食物。

  14. 避免餐具刀叉碰撞发出声响。

  15. 避免堆积过多之盘碟于服务台上。

  16. 勿置作何东西于干净之桌布上, 以避免造成污损。

  17. 根据年龄及阶级先服务女士, 但主人或女主人留在最后才服务。

  18. 当客人进入时, 以亲切的微笑迎接客人。

  19. 在服务避免靠在客人身上。

  20. 在服务时尽量避免与客人谈话, 如果不得不如此, 则将脸转移避免正对食物。

  21. 在最后一位客人用完餐前不要马上清理杯盘, 除非他要求才处理。

  22. 除非是不可避免, 否则不可碰触客人。

  23. 所有掉在地上之物品均需更换, 但需先送上清洁之物品, 然后再拿走弄脏之物品等。

  24. 不可让客人有种印象: 你对别的客人的服务比对他的好。

  25. 客人走后才可清理服务台或桌子。

  26. 客人要入座时, 一定要上前协助搬开椅子或桌子。

  27. 用过的烟灰缸一定要换掉。(不超过三个烟蒂为准)

  28. 在餐厅中避免与同事说笑打闹。

  29. 只要用手指抓食之食物, 洗手碗(或oshiburi)必须马上换上。

  30. 尽量记住常客之习惯与喜爱之菜式。

  31. 保持冷静。

  32. 保持良好仪容及机敏。

  33. 有礼貌地接待客人, 如果可能的话直呼客人的姓名, 遇到主管或同事应问好。

  34. 仔细研究并熟悉菜单。

  35. 所有饮料由右边上。

  36. 口袋中随时携带开罐器、打火机及原子笔, 并随时为抽烟客人点烟。

  37. 清除所有不必要的刀叉、餐具, 但如有需要则补齐。

  38. 确定所有之玻璃器皿与陶瓷器皿没有缺口。

  39. 将配菜之调味料备妥, 如醋、酱油, 不待客人开口要求。

  40. 倒酒时, 用正确之酒杯。白兰弟倒1/6, 其他酒则3/4为基础, 并随时为客人补足。

  41. 餐后询问客人是否满意。

  42. 在没经客人同意或要求之前, 不可送上帐单。

  43. 不可在工作区域内抽烟。

  44. 进入包厢前, 先敲三下, 等候5秒开门进入。

  45. 除非客人非常坚持, 才可以唱歌, 但以一曲为限, 否则尽量婉拒。

  46. 服务中, 若有客人歌唱完毕时, 应礼貌性的鼓掌鼓励。

  47. 若客人起身时或出厢房时, 应立刻超上前问候并指示且带领到所要去的地方。

  48. 一切的服务以自身的安全为首要, 避免与客人发生冲突。

服务礼仪知识 篇10

  1、餐厅服务人员的仪表、仪容、仪态的基本要求

  (1)仪表

  工作时间应着规定的制服。衣服要整齐干净,注意保持衣服袖口、领口处的清洁。衣服应扣的扣子要扣好,衣服的衬里不可露出,不要挽袖子卷裤腿。要佩戴标志卡。男、女服务员均以深色皮鞋为宜,袜子颜色要略深于皮鞋颜色。

  (2)仪容

  男服务员不留大鬓角,后面的头发不能长到衣领,不留胡须,常修面;女服务员的头发不可长到披肩。但必须化淡妆,不准佩戴任何首饰,不准留长指甲、涂指甲油。不得抹刺激性的香水。

  (3)仪态

  餐厅服务人员的.站姿应是端庄、挺拔,体现出优美和典雅。坐姿要端正,表现出坐的高贵和娴雅。步态应轻盈、稳健。一般要靠右行走,不能走中间,不可跑步,不可与客人抢道。接待客人时,手势的运用要规范和适度,谈话中手势不宜过多,动作不宜过大。如为客人指点方向时应正确采用"直臂式",请客人进入时应用"横摆式"等。同时需要注意手势运用时要和面部表情及身体各部分协调配合,以免显得出硬,给客人造成误解。

  (4)服务人员在接待中要热情适度,耐心周到,对宾客的态度反映敏感,虚心听取客人意见,遇事要冷静、沉着、表情要含蓄大方。自控能力要强,使自己保持良好的心态。

  2、领台服务人员礼仪

  领台服务人员包括:门卫礼仪服务人员和引领服务人员。领台服务人员营业前一定要了解本店的概况和当天预约的客人情况,做好仪容、仪表和精神准备,营业前站在餐厅门口两侧或里面,便于环顾四周位置,等待迎接客人。

  客人到来时要热情相迎,主动问候。在引领客人时,应问清是否预约、几位,然后把客人引到合适的座位。这主要根据客人的身份、年龄等来判定。宾客就餐完毕离开时,要有礼貌地欢送,并致告别语,目送宾客离开。

  3、值台服务人员礼仪

  值台人员服务礼仪主要包括开菜、点菜、斟酒、派菜、分菜时的服务礼仪。

  客人被引到餐桌前,要主动问好,并给客人拉椅让座,递香巾。递香巾时,可双手捏住香 巾并解递到客人面前,也可用不锈钢夹夹起香巾送给客人的。

  客人如点饮料,饮料应放在客人的右侧,然后打开饮料瓶盖的。同时需注意要用右手握瓶,露出商标,左手托瓶子上端,将饮料徐徐倒入饮料杯中,不宜倒得太满的,也不可倒太快。拉开易拉罐时,不要将罐口冲向客人,如客人没点饮料,则一定要上茶,茶杯放在垫盘上,轻轻放于桌上,把茶杯把手转向客人右手方向。

  客人如预先没有定菜,值台服务人员要站在主宾的左侧,躬身双手将菜单递上,请客人点菜。点菜时可适当地向好客人推荐本店名菜。菜单一般先递给主宾的、女宾或者长者。点好的菜名应准确迅速地记在菜单上,一式两份,一分送给厨台值班,一份送给帐台买单的。

  快开席时,值台服务人员应将主宾、主人的口布从水标内取出递给他们围上,从第一道菜开始,值台服务员应为客人斟上第一杯酒。斟酒、分类的须序是:男主宾、女主宾,从正主位左侧开始,按顺时针方向逐位斟酒,最后再斟主位。当主人、主宾祝酒、讲话时,服务员应停止一切活动,站一适当位置。斟酒时,应先斟烈性酒,后是果酒、啤酒、汽水饮料。

  服务人员在斟酒、上菜、分菜时,左臂应搭一块干净餐巾,以备擦酒滴、饮料滴等用,但不可擦自己的手。斟酒时,一般右手拿酒瓶,左手拿杯徐徐倒入,特别是啤酒,开始倒要把瓶口放到杯的正中内快点倒入,一面倒,一面把瓶口慢慢移向杯边,而且倒得速度也由快变慢,以防啤洒的泡沫上升溢杯。啤酒倒好一般以7分液体,2分泡沫为好。

服务礼仪知识 篇11

  酒店服务礼仪提出“宾客至上、服务至上”的服务理念,就是讲出了酒店服务礼仪在酒店运营中的重要性。优质的酒店服务离不开礼仪,讲究礼仪使人与人之间的沟通更加容易。

  酒店服务礼仪案例

  某酒店入住了一批少数民族客人,当中有很多漂亮的少数民族少女带着鲜艳的鸡冠型头饰,很是漂亮。这个酒店的一名男服务员在跟这批客人熟识了以后,由于对少女的帽子实在好奇,忍不住抬起手摸了一下其中一个少女的帽子。之后,这名服务员马上被带到了同行的族长那里。原来,这个少数民族有这样的习俗,就是如果男士摸了某位少女的头饰,就表示喜欢她。最后在酒店与族长的协调下,两个人互认兄妹才免于族长提出的迎娶要求。

  案例分析:在历史上这个少数民族曾在一夜里受到外族的入侵,恰巧一公鸡鸣叫,唤醒了人们,才免去了一次灭族之灾。以后,为了纪念这只公鸡,村里美丽的少女都戴上鸡冠帽,男子一触摸就表示求婚。因此在与少数民族的交际中,应了解并尊重少数民族的风俗习惯,不做他们忌讳的事,这样才有利于各民族之间平等友好的交往。

  酒店服务礼仪要求

  (1)着装要规范。上班是服务员应按照酒店统一安排的服饰穿着,不得戴多余的过分花哨的首饰,男女服务员都应穿着大方,保持服饰整洁。

  (2)语言要礼貌恰当。语言要谦恭,语调要亲切,并尽量用简洁的语言传达意思,根据对象的不同恰当使用语言。对内宾使用普通话,对外宾使用外语,要尽量听懂方言。

  (3)礼貌迎送。客到有请、客问必答、客走道别。在迎送客人或与客人交流时,面带微笑,真诚礼貌,恰当地使用尊称和各种手势。

  (4)主随客便。对需要特殊照顾,特别是有不同的宗教信仰和民族习惯的客人,尽量满足他们的要求。接待客人预订事项主动热情、有条不紊,在办理入住、用餐等手续时,准确填写、认真核实,以符合客人要求。提供整理房间等服务时先敲门,得到客人同意后才能进入,如遇客房门口显示“请勿打扰”,不得随意进入。

  (5)尊重私密。不能对外泄露客人的任何信息;不能乱动、乱翻客人的物品;不私自使用专供客人使用的电话、电梯、洗手间等设施。

  (6)面对客人的投诉,应态度诚恳,按规章热心帮客人解决问题,切忌急躁、争辩、怠慢,推卸责任。因故不能完成服务的,要耐心向客人解释并道歉。

  (7)当发生火警、电梯事故、客人突发疾病或受伤、恐怖爆炸等紧急事故时,应沉着冷静,按照应急预案及时、得当地进行处理。

  (8)拾到客人的遗忘物品应及时还给客人或上缴,不能私自存留,也不能使用客人的遗弃物品。

  酒店服务礼仪——以客人为本的个性化酒店服务

  商品化陷阱是随着越来月激烈的市场竞争发展起来的。即过分追求表面的东西而忽略客人内在的需求。很多酒店把“客人就是上帝”当成一个单纯的口号来要求员工做到这点,客人对酒店的评价标准也就放在了是否得偿所愿上面,一旦哪里怠慢了,就会导致客人的丢失。

  因此,现代酒店业在基本的服务礼仪达标之后,更应该注重酒店的个性化服务。

  个性化服务的另一种说法也可以叫人性化服务。即想客人之所想,真正从客人的角度出发完善酒店各项服物措施,这样,就不是酒店业如何想办法招揽客人,而是客人主动选择。

  个性化服务的案例是数不胜数的。像中国苏州有一家三星级酒店就是采用个性化服务来打动客人。他们为每一位客人都建立了一份个人档案,内容包括特殊要求,个人爱好,喜欢的食物、饮料、洗漱用品甚至是个人禁忌等,都做的详细的记录,这样客人再次入住酒店时,感受到的将是一对一的、贴心的服务。

  国外也不乏这样的个性化服务案例,无一不是获得巨大的成功。

  当然,提供个性化服务的前提是要有完善的内部支持和规范的后勤运作。这其中也要把握一个度,个性化服务必然会涉及客人的隐私,我们所要做的就是在客人承受范围内向客人提供一种轻松个性化服务,而不让客人感到被窥视。

  酒店服务礼仪目前已经成为酒店业在经营过程中所必须坚持的一种礼节行动,让酒店员工参加有关的礼仪培训课程也是酒店业必须完成的一项任务。

服务礼仪知识 篇12

  1)服务礼仪

  a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

  b佩带胸卡,位置规范。

  c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

  d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

  e岗位有人。

  f站姿端正,精神状态良好。

  g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

  h身体语言符合规范。

  2)酒店周边信息

  熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

  3)酒店内部信息

  包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

  4)酒店推出优惠措施的内容

  a熟悉会员卡的优惠措施、

  b节假日酒店推出的活动

  5)商务中心各类服务项目的收费标准

  a复印、 b传真、 c打字、 d打印

  6)会员卡的各类信息

  7)客房信息

  包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

  8)客房内物品的使用方法

  包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

  9)客房内各种物品的价格

  包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

  10)前台所用系统

  包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

  11)酒店前台专用术语

  12)护照、信用卡、外币

  熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

  熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

  人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

  13)POS机的使用

  POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

  14)帐务处理

  结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

  酒店前台接待十大礼仪标准

  1.工作有序

  前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久

  2.态度和蔼

  接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。

  3.热情快捷

  许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。

  4. 姿势良好

  前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。

  5.精神集中

  工作时要全神贯注,不出差错。客人的'姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。

  6.学会观察

  酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用

  7.对待客人一视同仁

  对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。

  8.完成一切承诺

  要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。

  9.处理好客人的投诉

  接待一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便酒店能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对酒店或设备维修仍不满意,请求上司的帮助,尽量避免使客人不满而归。。

  10.随机应变

  总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在酒店里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。

服务礼仪知识 篇13

  物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

  一、物业客服电话礼仪

  物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

  及时接电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

  讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

  并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

  调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  5WH技巧

  用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

  所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

  二、物业客服仪容仪表

  服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

  工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

  面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

  鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

  手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

  头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

  表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

  三、物业客服礼貌用语

  称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

  问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

  欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

  祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

  告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

  道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

  道谢语:谢谢、非常感谢。

  应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

  基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  四、物业客服行为举止

  站姿:端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

  坐姿:得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

  行姿:稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

  蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

  与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。

  手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

  不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

  与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

  禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

  避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

  在上班时间不做与工作无关的事如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。

  参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

  进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

  保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

  五、物业客服8大情境

  1、接听电话时:

  您好

  您好,物业管理公司

  请问您贵姓?

  请问有什么可以帮您的吗?

  当听不清楚对方说的话时——

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

  先生,您还有别的事吗?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

  您能听清楚吗?

  当对方要找的人不在时——

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  2、打出电话时

  先生,您好,我是管理公司,麻烦您找先生。

  当要找的人不在时——

  您能替我转告他吗?

  谢谢您,再见

  3、用户电话投诉时

  先生,您好!管理公司。

  请问您是哪家公司?

  先生,请问您贵姓?

  请告诉我详情,好吗?

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

  很抱歉,给您添麻烦了。

  谢谢您的意见。

  4、用户来访投诉时

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

  先生,请问您贵姓?

  您能把详细情况告诉我吗?

  对不起,给您添麻烦了。

  如职权或能力不能解决时——

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

  当投诉不能立即处理时——

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在时间给您一个答复。请您放心。

  谢谢您的意见。

  5、用户室内工程报修时

  您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

  6、收费管理时

  先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?

  您本月应交管费x元、上月电费x元、维修费x元

  收您x元,找回x元。

  这是您的发票,请保管好。

  谢谢您,再见。

  7、用户电话咨询管理费时

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

  请稍等,我帮您查一下。

  贵公司x月份的管理费x元、电费x元、维修费x元、仓库租金x元,共计x元。您打算来交款吗?

  一会儿见。

  8、催收管理费

  先生,您好!

  贵公司x月份的管理费还没有交。我们于x日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按物业服务合同,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按照服务合同收费金额的0.1%计收滞纳金。

服务礼仪知识 篇14

  一:热情真诚

  1、主动

  商场服务的礼仪中的主动,是指营业员在服务过程中,主动关心顾客,为顾客服务。具体应做到主动向顾客打招呼;主动询问顾客需要;主动拿递商品;主动当顾客参谋;主动帮助挑选商品;主动帮助顾客排忧解难等。

  2、热情

  商场服务的礼仪中的热情,是指营业员在服务过程中,态度和蔼,语言亲切,讲究礼貌。在营业过程中,迎接客应面带微笑说“欢迎光临” ;挑选商品时应热情介绍商品;离开商场时应热情道别。但要注意热情有度,不可以“热情越位”,强行服务,强买强卖。

  3、耐心

  商场服务的礼仪中的耐心,是指营业员在接待顾客时,要做到有问必答、百问不厌、百挑不烦,宁可自己麻烦千遍,不让顾客稍感不悦。另外,还要虚心听取顾客意见,沉稳地对待顾客的非难,不计较顾客的言语轻重。即使顾客无理,也要善于平息顾客的激动情绪,尽量避免矛盾的激化。

  4、周到

  商场服务的礼仪中的周到,是指营业员在服务过程中,尽量为顾客考虑全面。出售商品时,顾客没有想到的,要帮助想到;顾客不知道的方面要介绍到;顾客购买的零星小件物品,要代为包扎好;有时效期或保修期的商品,要向顾客交代清楚。

  二:文明礼貌用语

  语言交流是沟通营业员与顾客的重要途径。营业员在服务过程中必须运用规范的文明用语。规范的文明用语营业员应熟悉掌握,在服务过程中,根据具体情景加以使用。

  1、说好第一句话,给顾客以良好的印象

  给顾客说的第一句话,一般是打招呼的问好和称呼。问好容易,称呼却有讲究,恰如其分的称呼,既能给顾客一种亲切感,又能起到联络感情的作用。称呼应注意根据不同地区的习惯、年龄、性别和职业使用敬称或尊称。商场服务的礼仪中给顾客说的第一句话恰当礼貌,可以给顾客以良好的印象,拉近相互之间的距离,为进一步交易创造条件。

  2、习惯使用礼貌用语,忌讲不文明的`话

  商场服务的礼仪中营业员要注意要经常使用礼貌用语、养成良好习惯。忌讲阴阳怪气的话,低级庸俗的话,讽刺挖苦的话,有伤顾客自尊心的话,强词夺理的话,欺瞒哄骗的话。

  3、礼貌接受顾客批评

  商场服务的礼仪要知道当顾客对服务工作提出批评时,营业员应本着“有则改之无则加勉”的原则虚心听取。如顾客的意见有道理,应虚心接受,并表示歉意。如顾客的意见不属于营业员解释的范围,可说:“您提的意见,我一定向领导反映,谢谢您。”

  4、谦逊对待表扬

  商场服务的礼仪要懂得当顾客对服务态度满意并表示感谢或表扬时,营业员应礼貌说“这是我们应该做的”,或者说“谢谢您的鼓励,我们做得还很不够”,而不应该说“我们做得很差,不批评算好了,还表扬什么”,摆出一副满不在乎的样子。

  三:仪态优雅端庄

  营业员的仪表、举止,不仅关系到自身的形象,而且关系到商场的形象。

  1、服饰得体、仪容整洁

  商场营业员都要穿着统一规定和专门设计的工作服。同时佩戴好工号牌或证章。男营业员要经常修面,不留胡须。女营业员化淡妆,不能浓妆艳抹。发型上,男营业员不要留长发、怪发;女营业员的头发不要蓬松披散,前发不过眉为宜,使人直观上感到整洁、美观为准。商场服务的礼仪这也是礼仪的一个方面。

  2、动作规范、举止大方

  营业前,营业员应精神抖擞地到岗站立,迎候顾客的到来;商场内行走要轻要稳,切不可漫不经心地东游西逛或趴在柜台上或打闹嬉笑,或聚众聊天或东张西望。在接待顾客时,精神饱满,彬彬有礼,注视顾客,面带微笑,拿取商品规则有序。工作中有差错时,要当面向顾客道歉,不能强词夺理与顾客争执。总之,从各方面要体现营业员的文明有礼、优雅大方。这对于商场服务的礼仪相当重要。

  四:满足购买需求

  商场服务的礼仪中顾客心理是顾客在购买过程当中,客观现实与主观需要在其头脑中的反映,即顾客购买商品时的想法和要求。对不同类型顾客的心理进行观察分析,并掌握其规律性,能更好地满足顾客的购买需求。这也是对顾客的一种尊重,营业员应掌握其中的技巧。作为营业员不管面对顾客的哪种决定,都要表现出应有的礼貌,另外,营业员还应有见客识人、听音知言、看举止知来意、看打扮知爱好、看视线拿商品、看职业定需要等接待顾客的基本功,以便更好地为顾客服务。

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