行政秘书岗位说明书（通用3篇）

行政秘书岗位说明书（通用3篇）

行政秘书岗位说明书 篇1

　　岗位名称：行政秘书

　　年龄：23-28岁

　　岗位条件

　　基本条件理想条件：

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历，高级以上职称

　　资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

　　个人素质

　　1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字功底深。

　　2、交际能力强，应变能力好。有丰富的媒体写作经验，曾发表多篇文章对工作协调、沟通能力强。

　　健康情况良好，能正常工作精力充沛，能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、建立、巩固媒体联系，负责公司企业形象对外媒体宣传稿件编写、发送、跟踪;

　　4、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理与存档;

　　5、协助人事行政部经理各项工作的.有效开展;

　　6、完成领导交办的其它任务。

　　领导职责：

　　1、公司企业形象对外媒体宣传;

　　2、实施公司品牌策划活动和活动的文字整理。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权;

行政秘书岗位说明书 篇2

　　酒店行政秘书岗位责任制

　　报告上级：总经理室及各部门办公室

　　联系部门：酒店各部门办公室

　　职责规范：

　　1、根椐总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、负责安排由总经理主持的会议工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，做好会议记录，经总经理批示后，印发各部门。

　　3、了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　4、汇总各类报表，做好酒店大事和外事活动日志。

　　5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　6、负责店内各类文函的批复后的`传递及总经理档案整理、装订。

　　7、负责总经理室的内勤工作。

　　8、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　9、完成总经理交办的其它工作。

行政秘书岗位说明书 篇3

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。