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技术文件管理制度(精选8篇)

作者:西西 · 发布时间:

技术文件管理制度(精选8篇)

1.技术文件管理制度 篇一

  技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。

  一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。

  保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

  二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

  并严格执行逐级会审,会签制度。

  三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。

  四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

  五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

  六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

  七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

  八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。

  九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

  十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

  十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。

2.技术文件管理制度 篇二

  1适用范围

  本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。

  2目的

  规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。

  3技术文件分类

  3.1项目管理实施规划/施工组织设计

  项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

  3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。 3.3施工作业指导书

  是以可操作性为主要特征的技术性文件。 3.4工艺手册

  是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。

  4职责和权限

  4.1工程管理部

  负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。

  4.2实施单位

  4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件

  进行施工管理和施工操作。

  4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。

  4.3相关部门

  各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。

  5施工技术文件的产生与实施管理

  5.1施工技术文件流程。(详见图1)

  5.2施工技术文件的编、审、批

  5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。

  5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。

  5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。

  一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。

  带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。

  5.2.4工艺手册的编制与选用

  工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。 5.3出版、颁发及使用

  5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理,并对出版文件备份及归挡。

  5.3.2各施工单位批准的技术文件,由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。

  5.3.3项目工程技术文件必须报工程管理部备案。 5.4.验证

  5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人员和施工人员的意见,必要时应召集有关会议听取意见和建议。

  5.4.2施工作业指导书开始使用时,应进行可行性验证,确认可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技术文件一经批准出版后,任何单位/部门和个人,不得擅自修改。若有重大设计修改时,应提出修改报告,由原编审批人员修改文件。

  5.6保管

  5.6.1施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分,领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。

  5.6.2领用人责任

  a)遵守公司有关技术保密规定,除在指定工程中使用外,不得

  私自向外部提供本企业出版的施工技术资料。

  b)工艺手册是典型施工技术标准,可以长期和反复使用,领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。

  6标识

  6.1文件编号

  施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。

  6.1责任署名

  施工技术文件应有审批页,由批准、审核、编写者签名以示责任标识。

  6.2单位署名及出版日期

  按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。

  7记录及其管理

  《技术文件审批表》由编制单位(部门)负责保管,保存期与技术文件同步。技术文件管理制度8

  1.主题内容与适用范围

  本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。

  本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2.引用文件

  SJ/T 207.1~3-1999 《设计文件的管理制度第1~3部分》 SJ/T 207.4-1999 《设计文件管理制度第4部分:设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《项目(设计/开发)控制程序》 GB/T 19017-20__质量管理体系技术状态管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企业档案分类编号及标识》 3.产品图样及技术文件的编制要求 3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位,提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息,即:要求/规范(技术指标)、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

  3.2在产品实现过程中的关键件、重要件,应在文件中进行标识,确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏

  感器件、湿度敏感器件等,应予以标识,以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套,归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4产品定型鉴定文件的编制要求(见附录B)。

  4.各部门职责

  技术开发部:负责产品研制过程中的产品实现策划,设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改,并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具,研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控,对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间:负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理,对所领用的产 品图样完整、安全和回收负责;

  质量控制部:负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的.收集、整理。

  销售服务部:负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部:负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。

  5.会签

  5.1会签的产品图样由设计师负责提供,未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2会签路线

  产品图样按下列规定逐级会签:

  拟制审核工艺(需要时)标准化批准

  研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为:拟制审核批准技术文件管理制度9

  第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用,提高办文速度和发文质量,根据公司的实际情况,特制订本制度。 第二条技术文件管理内容主要包括:产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

  第四条技术文件的签收:所有技术文件均由资料员登记签收。 第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

  1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

  2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将技术文件转借其他人阅看。对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

  3.审批技术文件应抓紧时间,当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员,审批文件一般不得超过两天,审批后应签名。如有更改处,有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。 4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工

  作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

  第七条发文的规定:技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

  第八条发文的范围:在公司日常生产经营管理工作中,需有关图纸、技术文件等事项,应按有关制度办理,经领导批准后,由技术资料管理员登记发放。

  第九条发文程序规定:各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效;要求配合资料管理员作好登记工作。

  第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件,需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

  第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续,按时归还。不允许拆卷和在文件上勾划等。

  第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。

  第十三条文件的归档范围:产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

  第十四条文件更改

  1.图纸更改应填写设计更改申请表。 2.文件更改时,要求在文件上做出记录。

  3.图纸更改完毕后要归档,同时要填写设计更改通知单,经技术部经理或其代理人批准后发放到各相关部门。

  第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,应定期清理造册,并做好作废登记及办理申请销毁手续。 第十六条经审核同意销毁的文件,应派专人负责销毁。 第十七条图纸发放登记表:BN/QR-423-09。 第十八条图纸文件借阅登记表:BN/QR-423-10。

  第十九条文件更改申请/通知单:BN/QR-423-04。

3.技术文件管理制度 篇三

  1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的,资料管理人员须及时建立维修档案。

  2、维修档案内容主要包括:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(存根)及结算清单等。

  3、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

  4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

  5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

  6、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

  7、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

  8、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

  9、机动车维修档案保存期两年。

4.技术文件管理制度 篇四

  煤技术管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保煤炭生产过程的安全、高效与可持续。它涵盖了从煤炭勘探、开采、加工到运输、储存和使用的各个环节,涉及的.技术领域广泛,包括地质勘查、矿井建设、采掘工艺、煤炭洗选、环境保护等多个方面。

  内容概述:

  1. 技术标准与规程:制定并执行符合国家和行业规定的技术标准,如安全规程、作业流程、设备维护等。

  2. 技术研发与创新:鼓励技术创新,推动新技术、新设备、新工艺的应用,提高煤炭资源的利用效率。

  3. 技术培训与教育:定期进行技术培训,提升员工的技术水平和安全意识。

  4. 技术监测与评估:设立监测体系,定期评估技术实施效果,确保生产过程的安全和质量。

  5. 技术服务与支持:提供技术支持,解决生产过程中遇到的技术难题。

  6. 技术资料管理:规范技术文件的编制、审核、存档和更新,保证信息的准确性和及时性。

5.技术文件管理制度 篇五

  1适用范围

  本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。

  2目的

  规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。

  3技术文件分类

  3.1项目管理实施规划/施工组织设计

  项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

  3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。

  3.3施工作业指导书

  是以可操作性为主要特征的技术性文件。

  3.4工艺手册

  是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。

  4职责和权限

  4.1工程管理部

  负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。

  4.2实施单位

  4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件

  进行施工管理和施工操作。

  4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。

  4.3相关部门

  各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。

  5施工技术文件的产生与实施管理

  5.1施工技术文件流程。(详见图1)

  5.2施工技术文件的编、审、批

  5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。

  5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。

  5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。

  一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核,总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。

  带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。

  5.2.4工艺手册的编制与选用

  工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。

  5.3出版、颁发及使用

  5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理,并对出版文件备份及归挡。

  5.3.2各施工单位批准的技术文件,由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。

  5.3.3项目工程技术文件必须报工程管理部备案。

  5.4.验证

  5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人员和施工人员的意见,必要时应召集有关会议听取意见和建议。

  5.4.2施工作业指导书开始使用时,应进行可行性验证,确认可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技术文件一经批准出版后,任何单位/部门和个人,不得擅自修改。若有重大设计修改时,应提出修改报告,由原编审批人员修改文件。

  5.6保管

  5.6.1施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分,领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。

  5.6.2领用人责任

  a)遵守公司有关技术保密规定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企业出版的施工技术资料。

  b)工艺手册是典型施工技术标准,可以长期和反复使用,领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。

  6标识

  6.1文件编号

  施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。

  6.1责任署名

  施工技术文件应有审批页,由批准、审核、编写者签名以示责任标识。

  6.2单位署名及出版日期

  按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。

  7记录及其管理

  《技术文件审批表》由编制单位(部门)负责保管,保存期与技术文件同步。

6.技术文件管理制度 篇六

  施工文件管理制度是确保工程项目顺利进行的重要组成部分,它涵盖了从项目启动到竣工验收的所有关键环节的文档管理。主要包括:

  1. 设计文件管理:涵盖设计方案、图纸、技术规格书等。

  2. 施工过程文件管理:包括施工日志、进度报告、质量检查记录、材料检验报告等。

  3. 合同与变更文件管理:涉及合同文本、变更通知单、索赔文件等。

  4. 安全环保文件管理:如安全规程、环保监测报告等。

  5. 竣工验收文件管理:包括验收报告、竣工图、工程结算等。

  内容概述:

  1. 文件的.编制、审批与发放:明确各类文件的编制标准、审批流程及发放范围。

  2. 文件的保管与检索:规定文件的存储方式、期限、检索机制。

  3. 文件变更与版本控制:设定文件修订、替换的程序,确保信息一致性。

  4. 文件的使用与执行:指导如何正确使用文件,确保其在施工中的有效执行。

  5. 文件的销毁与归档:规定文件的保存期限及到期后的处理方式。

7.技术文件管理制度 篇七

  一.总则:

  为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性特制订本制度。

  二.技术文件的编制、审核、批准:

  1.技术文件由工程部负责编制,工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。

  2.工程部部长负责技术文件的审核。

  3.总经理负责技术文件的批准。

  4.技术文件包括:

  a.图纸;

  b.工艺操作规程;

  c.设备操作规程;

  d.产品内控标准;

  e.产品检验规范;

  f.采购技术要求等。

  三.技术文件的更改:

  1.技术文件更改的前提:

  a.顾客要求更改;

  b.由于开发试制的疏忽而必须更改;

  c.技术要求过高,生产设备无法达到而必须进行更改等。

  2.各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人填写技术文件更改申请单,报工程部审核,厂务经理批准;

  3.技术文件更改申请单应包括以下内容:

  a.更改原因;

  b.更改前参数;

  c.更改后参数。

  4.技术文件更改申请单的审批:

  a.厂务经理负责对技术文件更改进行审批;

  b.必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签;

  c.厂务经理下达技术文件更改指令(书面文件);

  5.生产部根据指令实施更改。

  a.更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求;

  b.更改不得违反有关标准和法律、法规;

  c.工程部负责更改,其他人员未经受权无权更改,工程部做好技术文件更改记录;

  d.更改时所有部门及所有文件应同步更改。

  四.技术文件的管理:

  1.技术文件发放:

  技术文件由工程部发放到相关责任部门,并在[文件发放记录表]上登记,由领用人签名。

  2.文件使用和保管:

  a.工程部根据工作需要合理发放给使用者;

  b.使用者要妥善保管好文件,使用者未经技术部许可,不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续;

  c.工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表];

  d.技术文件由工程部归口保管,工程部对上述文件应进行分类并妥善保管;

  e.借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准,并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录,由借阅人签名;

  f.对无使用及保存价值的文件,由工程部负责审批后及时收回销毁,并填写[文件及资料回收登记表];

  g.对有保存参考价值的作废文件,应在该文件上进行标识,并用专柜保存,以防误用。

  批准审核编制

  日期日期日期

8.技术文件管理制度 篇八

  一、总则

  1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

  2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

  3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

  二、技术文件的编制

  1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

  具体包括:

  1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

  2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

  3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

  4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

  2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

  3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

  三、技术文件的提交

  1、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

  2、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

  3、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

  4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。

  四、技术文件的归档

  1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

  2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

  3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

  4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

  5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

  6、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

  五、技术文件的借阅

  1、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

  2、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。