接待管理制度（精选9篇）

接待管理制度（精选9篇）

1.接待管理制度 篇一

　　酒店客务前台接待服务规定

　　1.上岗前按规定着装,服装整洁、挺阔,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,头发整齐,后不过肩,侧不过耳。

　　2.站立服务,站姿正确,保持亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。

　　3.服务周到,待客客气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

　　4.热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务,态度和蔼可亲,切勿谢绝客人。

　　5.服务快捷准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

　　6.准确及时将客人抵、离店时间、各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错,了解客房入住情况和预定情况。

　　7.总服务台工作用品及消耗品完好,有效整齐,清洁有序,周围环境整洁、美观。

　　8.做好电话预定,记录好客人要求、住房变更及其它各项要求。

　　9.在接待过程中如出现不能处理的情况立即上报,不得擅自处理。

　　10.详细记录客人留言(工作),妥善处理并提供相应信息。

　　11.做好代办工作,把客户要求代办的工作在客户离店前完成,并和客户核对,如无法完成提前告知客人并告诉客人其它途径。

　　12.做好上级领导安排的其它工作,并及时保质保量完成。

2.接待管理制度 篇二

　　客户服务部管理员、前台接待文员岗位职责描述

　　1、岗位人数:2人

　　2、直接上级:客户服务部主管

　　3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

　　4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

　　5、直接责任

　　(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

　　(2)负责业主的接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

　　(3)负责业主、住户的档案建立和管理。

　　(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

　　(5)完成领导交给的其它任务。

3.接待管理制度 篇三

　　一、目的

　　为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓有成效”的原则，特制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于公司、项目部各种对外接待工作，不含公司内部聚餐、外勤工作用餐开支。

　　三、相关定义

　　1、宾客分类

　　(1)政府、行政单位的领导及分管人员;(2)公司客户相关人员;(3)业务类 相关人员

　　2、接待费用含：招待客户的住宿费;餐饮费;旅游费;娱乐费;烟酒费;礼品费等。

　　四、接待标准

　　1. 政府、行政单位的领导及分管人员相关接待标准

　　《宾客级别划分及相应接待人表》

　　2.公司客户相关人员相关接待标准

　　《宾客级别划分及相应接待人表》

　　3. 业务类人员相关接待标准

　　《宾客级别划分及相应接待人表》

　　《接待标准级别划分表》

　　1、宾客的级别划分原则上参考其职务，如需提高接待级别的，事前应向总经理申请。需提高接待级别的情况主要含：代表更高级别职务的领导出席的;事件关乎重大，需提高接待级别方能解决的。

　　2、总经理的亲友，由总经理指定接待级别。

　　五、接待程序

　　1、宾客的接待由相应负责人填写《招待费用申请单》提前通知办公室，事前做好吃、 住、行、费用及陪同人员的方案。

　　2、宾客(政府及客户)的方案由总经理核准。突发急需的接待，应事前电话请示相应领导。

　　3、接待负责人负责落实预算及方案的执行情况，宾客有会见公司领导意愿的，须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。

　　六、接待细则事项

　　1、A级宾客到达机场(车站)，需安排好车辆及迎接人员前往迎接，需提前安排好贵宾厅。

　　2、接待人员需在宾客入住的客房内准备相关物品。

　　3、吃住行前应事前了解宾客的爱好、禁忌，在费用控制范围内，尽可能满足宾客的合理需求。对于不合法、不合理需求须婉言拒绝。

　　4、接待负责人按接待标准、人数及天数申请烟、酒，申请经总经理批准后在办公室领取，接待结束后剩余的烟、酒须交回办公室保存，以备下次再用。

　　5、接待工作程度注重合法、合理、适度，接待人员的着装打扮、言谈举止注重端庄、礼节。酒席间“喝酒不开车、开车不喝酒”。

　　6、宾客回程前，了解其喜好为其准备适量的特产、礼品，并妥善安排人员送机(站)。

　　7、每次接待工作结束后，须总结行程、费用及取得成效。对有特别嗜好、兴趣与特点的宾客需详细记载，以便之后接待作参考。

　　七、费用控制及报销

　　1、接待费用的支出与公司经营目的与要求要相一致，节约开支、争取成果，充分考虑及认清每次接待的目的，合理接待。

　　2、费用的支出原则上不得超出相应级别，如确实有必要超支，须事前请示总经理核准。

　　3、未办理《招待费用申请表》的任何接待，一律不得报销。

　　4、接待人员在接待工作结束后2天内必须将所有票据整理报账，一例一贴，按实报账，不得任何虚假，“假一罚十、假百辞退”。

　　5、烟酒由办公室统一管理，适量库存。烟酒费用按月据实结算(银行转账方式支付)。

　　6、由办公室挑选多家合适的酒店、饭店等，签订接待合同作为定点接待用地，据实发生的费用，按月结算(银行转账方式支付)。

　　八、附则

　　1、本制度解释权、修改权归公司行政办公室，自颁布之日起生效。

　　2、本制度附相关表单： 《招待费用申请单》

4.接待管理制度 篇四

　　为明确公司前台接待责任，理顺接待流程，公司前台接待管理实行轮班制度，当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。

　　一、前台值班接待岗位职责

　　1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

　　2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件)，不许私自换班。如因公务需外出，经综合部主管批准可离岗。外出期间，由综合部主管安排前台值班接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排，前台值班接待员不得外出。私事不得离岗。

　　3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。铃响三声内接听。接听电话时用规范的语气说：“您好，圣玛静心健康管理中心!”。来电人提出要求，须记录的必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。注意语速平和。

　　4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

　　6、保持接待区域的环境清洁。进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　7、对于出现当日接待量陡增的状况，前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。

　　9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，前台办公桌不得放置任何物品。不得在前台吃食物。前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。

　　10、完成领导交办的其他或临时工作。

　　二、来访接待流程

　　来访前准备：

　　保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。

　　来访中：起立——问询——安排接待——送客

　　1、起立——有客来访时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑;

　　2、问询——语气轻柔：“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心，讲话口气应保持温和、亲切。

　　3、安排接待——了解拜访原因，给予正确接待

　　①如果是领导预约的客人来访，可询问：“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份的确是预约后，通知领导后方可领到领导办公室。

　　②如果没有预约，将来访者安排在接待室就坐，并立即替其联系，如果领导同意来访，引领来访者到领导办公室入座;

　　③来访者如被告知需等待，前台接待员则安排其在接待区等候，并及时提供茶水等;并细心询问客户的需要，时时注意客户的情绪反应，必要时给予适当安抚。

　　④如果领导不同意来访，前台接待员应委婉拒绝。

　　⑤如果来访者要找同事，给予引导入座联系相关人员，为来访者倒水后礼貌离开。

　　4、送客——客户离开，应起身送行，礼貌用语：“您慢走”。等客人离开后，应即时将客人使用过杯子、烟灰缸、茶几等进行清理，保持接待环境的整洁，以便接待下一位客户。

5.接待管理制度 篇五

　　一、为了进一步规范市局机关的接待工作，严格控制接待费用支出，特制定本制度。

　　二、接待原则

　　（一）归口管理的原则：市局机关的接待工作统一归口办公室和机关服务中心管理，并具体承办接待工作。

　　（二）对口接待原则：外省、外单位与市局机关各单位联系工作需要接待的人员，原则上由市局机关各单位对口接待，由服务中心按统一标准安排。

　　（三）事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。

　　（四）勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

　　（五）定点接待原则：分别不同接待对象，确定不同的接待地点进行定点接待。市局要与定点单位订立接待协议，明确各自责任，规范接待管理工作。

　　三、接待范围

　　（一）国家税务总局领导和各司局领导以及总局机关各单位工作人员。

　　（二）外省、自治区、直辖市国税局领导及其他相关人员。

　　（三）前来我局检查工作的各类检查组工作人员。

　　（四）省党委、省政府及有关单位、部门领导。

　　（五）本系统到市局办理公务的国税干部职工。

　　（六）市局领导决定需要接待的有关人员。

　　四、接待标准

　　来宾接待就餐实行“基本餐加迎送餐”制。

　　（一）国家税务总局客人按以下标准接待：

　　1、总局领导来检查指导工作，由办公室和机关服务中心安排行程及食宿地点，送局领导审批后，接待费用据实列支。摘自wenmi。net

　　2、司局级领导及随行人员：基本用餐标准为每人每天XX元以内，另按XX元以内标准（含酒水，下同）由局领导出面宴请一次。住宿标准为司局级领导每人每天XX元以内，随行人员每人每天XX元以内。

　　3、处级及处级以下干部：基本用餐标准为每人每天XX元以内，另按X元以内标准宴请一次。住宿标准为每人每天250元以内。

　　（二）外省（区、市）国税局客人按以下标准接待：

　　1、副厅级以上领导及随行人员：基本用餐标准为每人每天XX元以内，另按XX元以内标准宴请一次。住宿标准为副厅级以上领导每人每天XX元以内，随行人员每人每天XX元以内。

　　2、处级及处级以下干部：基本用餐标准为每人每天XX元以内，另按XX元以内标准宴请一次。住宿标准为每人每天XX元以内。

　　（三）接待前来我局检查工作的各类检查人员，由相关单位根据检查内容、时间、人数以及接待标准提出接待预算，经服务中心主任或办公室主任审批后执行。

　　（四）省党委、省政府及有关单位、部门领导的接待标准比照总局领导的有关标准办理。

　　（五）本系统来市局办理公务的国税干部职工，由相关处室通知机关服务中心在市局指定的饭店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐，工作餐标准为每人每天XX元（早餐10元、中餐和晚餐各30元）。

　　五、接待程序及要求

　　（一）市局机关各单位所有接待对象必须先填写“市局机关公务接待审批单”，并按规定标准提出经费预算。

　　（二）服务中心根据接待单位填报的“市局机关公务接待审批单”，核定接待费用。凡在定点单位接待的，其接待审批单由服务中心按规定的标准和原则掌握审批。一次接待费金额在X元以内的由服务中心主任审批。一次接待费金额超过X元的，由办公室主任审核后报主管局领导批准。在定点单位以外的接待开支，由办公室主任和分管局领导审批。

　　（三）各单位要严格控制陪同人员，陪同人员原则上不得超过3人。

　　（四）在接待工作中要严格按标准控制费用开支，接待用烟用酒原则上只能是本地产烟酒。

　　（五）除接待国家税务总局人员外，市局接待的其他客人由机关服务中心安排定点饭店住宿。除副厅级以上干部外，其他人员的住宿只负责为每人提供一个床位，需要包房的，超出的费用由客人自理。

　　（六）公务接待工作统一由机关服务中心安排，市局机关其他单位不得自行安排或擅自要求提高接待标准，否则不予报销接待费用。

　　六、本制度自下发之日起执行。

6.接待管理制度 篇六

　　第一条 为规范接待程序，推进接待工作规范化、程序化、制度化，充分展示公司良好形象，特制定本制度。

　　第二条 本制度适用于浙江省房地产有限公司(以下称公司)。

　　第二章 职责分工

　　第三条 综合部是公司接待工作管理者，主要职责：

　　(一) 负责制定接待方案; (二) 负责迎来送往; (三) 负责安排食宿; (四) 负责组织活动; (五) 负责收尾工作。

　　第四条 各部门根据需要，协助综合部完成相关接待工作。

　　第三章 具体规定

　　第五条 接待原则

　　(一) 坚持热情、诚恳、周到、节约的原则。

　　(二) 坚持安全第一原则。包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等。

　　(三) 坚持综合部归口管理原则。机关所有来宾接待一律由综合部归口管理。

　　(四) 坚持请示汇报制度。凡遇到超出职权范围，难以解决的问题，应主动向公司领导请示。

　　第六条 接待对象和范围

　　接待对象主要包括到公司检查、指导、联系、协调工作的政府或行业主管部门、商业合作伙伴的领导和工作人员。

　　接待范围由综合部视具体情况安排迎送、食宿、用车等。

　　第七条 接待办法

　　实行凭单接待，登记备案，核准报销的办法。

　　(一) 凭单接待。接待对口部门在来宾到达前，必须提前三日(特别是重大接待)，最迟不得晚于一日(仅限一般接待)填写接待申请单(见附件1)报送综合部。

　　(二) 登记备案。综合部根据接待申请单做好接待登记薄(见附件2)填写工作。

　　(三) 统一结算。接待费由综合部统一结算。所有费用票据，必须由综合部经理审核签字，经总经理审批同意后，到财务部报销。

　　在接待过程中，因临时需要购买的物品(如烟、茶及有关物品)，必须经公司领导或综合部经理同意后方可购买。

　　第八条 对接待人员要求

　　(一) 注重仪容仪表，规范着装，举止大方。

　　(二) 热情周到，以礼相待，一视同仁，遵章守纪。

　　第九条 接待程序

　　(一)制订接待方案

　　1. 接待对口部门应主动向综合部提供有关活动的性质、目的、特点、程序，以及宾客的基本情况，如性别、年龄、职务、生活有无特殊要求等信息，综合部围绕活动总体目标，制定出可行性的接待方案。

　　2. 制订接待方案应注意以下事项：

　　接待计划内容应尽量详细周密。日程安排要体现出高效率、快节奏。

　　主要内容应包括：食宿地点和标准、活动日程、礼仪安排、陪同人员、交通用车、宣传报导等。

　　(二)接待方案实施前期准备工作

　　1. 综合部制订接待方案，报总经理批准后，组织实施。

　　2. 明确参加人员。综合部视接待需要确定参加人员，如需其他部门相关人员参加，则通知部门负责人，由其落实本部门参加人员。

　　3. 分配接待任务。召集参与接待工作的全体人员，将任务逐项分配，把责任落实到人。同时把接待日程表(见附件3)印发给有关人员，便于提前准备，相互协同配合。

　　4. 综合部要在宾客到达前，检查落实接待各环节安排情况，发现问题，及时纠正。

　　(三)接待方案的实施

　　1. 迎接宾客。对一般来宾，由综合部经理负责，综合部经理安排相关人员前往迎接;对上级领导和重要来宾，则由公司领导亲往迎接，相关人员陪同。

　　2. 安排食宿。接待人员应严格按照综合部经理规定的食宿地点和标准进行安排。

　　3. 商定活动日程。住宿用餐安排妥后，接待人员应与来客中的负责人商定活动日程，如需变动，在充分尊重来客意愿基础上，对原定日程作适当修改，并向公司领导汇报，及时通知有关部门。

　　4. 组织活动。接待人员要按日程精心安排组织各项活动，预订返程车(机、船)票。

　　5. 收尾工作。有关部门要协助综合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征询意见，把订好的返程车(机、船)票交给客人，请客人办理有关离开手续，确定离开住地时间，安排交通工具、送站，结算各种帐目等。

　　(四)接待过程中应注意的事项：在接待过程中，有关各方既要必须严格按照接待方案行事，又要及时妥善地弥补接待方案中难免出现的疏漏，机动灵活地处理接待工作中可能出现的各种变化，保证接待工作的顺利进行。

　　第四章 礼仪活动类型及接待要求

　　第十条 礼仪活动是接待工作的一种重要类型，从形式上分，主要有庆典仪式、开幕仪式、签字仪式、颁奖仪式、招待会、茶话会、宴会、文艺晚会等。

　　第十一条 对于重要的礼仪活动，综合部要全力以赴，统一规划，统筹安排。对一段时间内各部门、各类型的礼仪活动，归口汇总，全面掌握，分出轻重缓急，提出计划建议，报总经理批准后实施。

　　第十二条 综合部统一组织，有关部门按分工完成各自职责，对“结合部”和有分歧的问题，综合部及时牵头，组织协调。

　　第十三条 在礼仪活动进行中，各部门必须按既定方案办理。如遇特殊情况或出现意外问题，必须及时上报，按活动指挥者意图处理。

　　第十四条 对于由关系单位主办的礼仪活动，综合部应当围绕公司领导需要，做好服务工作。一是了解有关活动信息(如规格、形式、内容、时间、地点、参加人数、背景材料，尤其是与公司的关系等);二是与主办方加强联系，向领导及时汇报动态信息;三是陪同公司领导参加活动，及时完成临时交办的任务。

　　第五章 附则

　　第十五条 本制度自颁布之日起实施，由综合部负责解释和修订。

　　附件：

　　附件1：《接待申请单》

　　________年______月_____日

　　附件2：《接待登记薄》

　　附件3：《接待日程安排表》

7.接待管理制度 篇七

　　写字楼管理处前台接待工作职责:

　　1、保持良好的仪表仪容,着装整洁大方,保持工作环境卫生清洁;

　　2、前台接待员为客人提供热情、耐心、周到的接待服务;

　　3、熟悉楼宇的各项设施及主要功能,回答客户问询、受理和处理客户投诉;

　　4、值岗人员必须认真填写值班日志;熟悉楼宇内各公司的电话号码,掌握各楼层公司情况及主要经营内容,以便接待好访客;

　　5、做好大型活动的协调与配合工作。

8.接待管理制度 篇八

　　1、接车安排:

　　接到客人来访通知后,办公室应在客人来的前一天,确定接车时间、地点、客人的联系方式,负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。若客人为首次来司,需打印好接车牌。(负责人:)

　　2、住宿安排:

　　办公室根据客人需要,安排入住地点,预定房间,为便于备查,并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。若当天确定不了房号,由需在客人来访的前一天确定房号,并告知接车司机。若住公司客房,需对客房的卫生、水电及用具等检查,将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。(负责人:)

　　3、根据接待规程,在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌,同时要求保安、清洁人员做好相应工作。(负责人:)

　　4、会议期间安排:

　　(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等,打印好会议列席人员的席位牌,茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐,成一条直线,笔头方向放置一致,每人放8张纸。若属国外客人,则席位牌对应客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

　　(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟),加水一般以茶杯7分满为标准。

　　(3)若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种。

　　(4)若客人中途参观工厂等离开会议室,则需清洗茶杯和烟缸。

　　(负责人:)

　　5、就餐安排:

　　食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐,注意餐厅、餐具及个人卫生,做到微笑、细致服务。(负责人:)

　　6、返程安排:

　　根据客人需要,帮客人预定好机票或火车票,并送至出发地点,由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。(负责人:)

9.接待管理制度 篇九

　　1、坚持厉行节约、热情周到的原则。后勤服务中心要加强饮食卫生管理，健全财务物资管理和机关人员工作餐制度。办公室和计财股要每月审核清算，报告用餐和财务物资情况。

　　2、接待范围：原则上因工作关系需要的公务接待或经主要领导同意的其他接待。

　　3、接待地点：机关食堂（原则上双休日、节假日不安排接待）。确需安排在外面用餐的应先报告主要领导同意后再通知办公室安排，且按接待程序和标准接待。

　　4、接待程序：公务接待由接待人在用餐半小时以前通知办公室，并填报来客单位、人数和主接待人、陪餐人数，开具《接待通知单》并由接待人送机关食堂安排。非公务接待需先向主要领导请示同意后再通知办公室按接待程序办理。

　　5、接待标准：原则上按照4人以下四菜一汤，一桌一汤的标准配菜，原则上荤、素菜各半搭配，每桌一包香烟。餐后由主接待人核实签字。原则上不上高档香烟、酒菜，如确需提高接待标准，由主接待人报告主要领导同意后方可安排。

　　6、陪餐人员原则上为接待来客工作关系对口的分管领导、股室所站负责人及相关的工作人员。